- Desde el sitio web de Read
- A través de la aplicación de Zoom
- A través de la aplicación de Microsoft Teams
- A través de la extensión del navegador de Read
En un entorno de trabajo colaborativo, a veces las reuniones se llevan a cabo sin una invitación de calendario ni aviso previo. Read facilita agregar rápidamente el Asistente de Read a cualquier reunión en curso (siempre que se realice en una de las plataformas compatibles). Hay varios métodos para agregar Read manualmente a las reuniones, y en este artículo se explica cada uno de ellos. Consulta las secciones a continuación para ver las instrucciones detalladas paso a paso.
⚠️ Antes de continuar, ten en cuenta que Read te recomienda encarecidamente conectar tu calendario y configurar Read para que se una automáticamente a tus reuniones con antelación siempre que sea posible y usar la opción manual únicamente como alternativa. Esto se debe a que, cuando agregas Read manualmente a una reunión, Read no vinculará el informe con la información de ningún evento de tu calendario. Como resultado:
- Los informes de reuniones creados al agregar Read manualmente no mostrarán el título de la reunión; en su lugar, tendrán el título "[Zoom/Teams/Meet] Meeting"
- El título real de la reunión y la lista de invitados (excepto la persona que la agregó) no se incluirán en ninguna carga enviada mediante una integración (por ejemplo, webhooks o Zapier)
- El uso compartido y la distribución automáticos con otros participantes de la reunión no funcionarán (inicialmente, solo la persona que agregó Read tendrá acceso al informe)
Desde el sitio web de Read
Para agregar rápidamente el Asistente de Read a una reunión:
- Inicia sesión en tu cuenta de Read
- En tu cuenta de Read, busca el botón "Add to live meeting" en la parte inferior de la barra de navegación izquierda (o, como alternativa, agrega esta página a tus marcadores):
-
Haz clic en "Add to live meeting" y pega la URL de tu reunión en curso.
Ten en cuenta que el mensaje "Read has been added!" significa que Read envió el bot a tu reunión; aún debes admitir a Read desde la reunión. Si no ves la ventana emergente para admitir a Read, es probable que se deba a que el anfitrión de la reunión o las invitaciones a la reunión tienen restricciones que impidieron que Read se uniera.
Obtén más información sobre los permisos aquí: ¿Por qué Read no se unió a mi reunión?
Cómo encontrar la URL de la reunión
Deberías poder copiar la URL de la reunión, también conocida como "enlace para unirse", desde la descripción del evento de tu calendario. Si estás en la reunión, también debería haber alguna opción que te permita ver y copiar el enlace para unirte.
Por ejemplo, en una reunión de Teams puedes encontrarlo haciendo clic en "More" > "Meeting info":
En Zoom, puedes encontrarlo haciendo clic en ^ junto a "Participants" y luego en "Copy Invite Link":
En Google Meet, solo tienes que copiar la URL desde la barra de direcciones del navegador web.
A través de la aplicación de Zoom
Para agregar Read manualmente a una reunión de Zoom, puedes usar la aplicación de Zoom de Read (llamada "Meeting Recaps, Transcripts, Recording from Read"). Una vez que hayas agregado la aplicación a tu cuenta de Zoom, deberías poder encontrarla y abrirla durante la reunión desde la lista "Apps":
Después de hacer clic para abrir la aplicación, Read hará una de las siguientes acciones:
- Se unirá automáticamente a la reunión si eres el propietario de la reunión
- Te permitirá pegar el enlace de la reunión para agregar Read si no eres el propietario
Si no eres el propietario de la reunión, verás esta ventana, en la que puedes pegar el enlace de la reunión para agregar Read:
Si necesitas encontrar el enlace de la reunión, haz clic en ^ junto a "Participants" y selecciona "Copy Invite Link".
Después de pegar el enlace y hacer clic en "Add Read Assistant", el Asistente de Read comenzará a unirse a tu reunión. Es posible que tú o el anfitrión de la reunión deban admitir a Read en la reunión antes de que pueda unirse, y que el anfitrión deba otorgar permiso a Read para grabar si no lo ha hecho anteriormente.
Entonces deberías ver a Read unirse a tu reunión como participante y también poder ver las Herramientas y métricas de la reunión en directo en el panel lateral:
Problemas comunes
- Las aplicaciones de Zoom (incluida la de Read) solo funcionan en el cliente de escritorio de Zoom para Windows y MacOS. No funcionarán al usar Zoom en un dispositivo móvil o en un navegador web.
- El propietario de la reunión debe tener configurada correctamente su cuenta de Zoom para que Read funcione. Si Read no puede unirse a la reunión, o si se une pero tu informe muestra el error "Restricted data", el propietario de la reunión debe consultar este artículo de soporte.
- Es posible que tu organización haya deshabilitado la aplicación de Zoom de Read. En ese caso, ponte en contacto con el administrador de tu organización para habilitarla.
A través de la aplicación de Microsoft Teams
Para agregar Read manualmente a una reunión de Microsoft Teams, puedes usar la aplicación de Teams de Read (llamada "Meeting Summaries from Read AI"). Para abrir la aplicación durante la reunión, haz clic en el botón "Apps" del menú de Teams. Si ya agregaste la aplicación de Read en Teams, debería aparecer en tu lista; de lo contrario, puedes buscarla y agregarla ahora:
Al hacer clic en la aplicación, aparecerá una ventana emergente. Haz clic en "Save":
La aplicación se abrirá en un panel lateral, donde verás un cuadro de texto y un botón en el que puedes pegar el enlace de la reunión y hacer clic en "Add Read":
Si necesitas encontrar el enlace de la reunión, haz clic en el botón de tres puntos "More" del menú superior y luego en "Meeting info". Después puedes hacer clic en el botón "Read Meeti..." para volver a la aplicación de Read.
Después de pegar el enlace y hacer clic en "Add Read", el Asistente de Read comenzará a unirse a tu reunión. Es probable que tú o el anfitrión de la reunión deban admitir a Read en la reunión antes de que pueda unirse y comenzar a grabar:
Después de esto, deberías ver a Read unirse a tu reunión como participante y también poder ver las Herramientas y métricas de la reunión en directo en el panel lateral:
Problemas comunes
- Debes tener una cuenta de Teams o Microsoft 365 de pago para poder usar aplicaciones de terceros en Teams
- Debes tener el rol de organizador, coorganizador o presentador en una reunión de Teams para poder agregar Read. El rol de asistente, que puedes tener en reuniones externas o en reuniones que no organizas, no permite agregar ni quitar una aplicación.
- No puedes agregar Read cuando usas Teams para "llamar" directamente a alguien (ya sea mediante llamadas de audio o video), porque no son reuniones y no tienen un enlace que puedas usar para agregar a otro participante.
- Es posible que tu organización haya deshabilitado la aplicación de Teams de Read. En ese caso, ponte en contacto con el administrador de tu organización para habilitarla.
A través de la extensión del navegador de Read
Puedes agregar Read manualmente a una reunión usando la extensión Read AI para navegadores basados en Chromium (como Chrome, Edge, Opera, Brave, etc.). Después de instalar la extensión e iniciar sesión en tu cuenta de Read, podrás agregar Read manualmente de dos maneras diferentes.
Aviso automático
Siempre que te unas a una reunión de Google Meet, Zoom o Teams, si Read aún no se ha unido a la llamada, deberías ver una notificación emergente que te pregunta si quieres agregarlo:
Después de hacer clic en "Yes, Add Read", tendrás la opción de proporcionar un título para la reunión. Es opcional, pero se recomienda; de lo contrario, el informe aparecerá con un título predeterminado.
Después de hacer clic en continuar, el Asistente de Read comenzará a unirse a la reunión.
Es probable que tú o el organizador de la reunión (dependiendo de la configuración de la plataforma de reuniones del organizador) deban hacer clic en "Admit" para permitir que Read se una y comience a grabar.
Si quieres ver el panel de Herramientas y métricas de la reunión en directo, puedes encontrarlo haciendo clic en "Open App" en el menú de la extensión del navegador de Read.
Pegar la URL de la reunión
También puedes pegar la URL de cualquier llamada de Meet, Zoom o Teams en curso en la extensión del navegador, tal como puedes hacerlo en el sitio web de Read. Solo tienes que abrir la extensión y verás el cuadro en la parte superior:
Consulta lo anterior si necesitas ayuda para encontrar la URL de la reunión.
Problemas comunes
- La extensión del navegador de Read solo está disponible para navegadores web basados en Chromium, como Chrome, Edge, Opera, Brave, etc., por lo que no puedes hacerlo desde navegadores web que no estén basados en Chromium.
- La extensión de Read no debe confundirse con la aplicación Read Meeting Notetaker para Google Meet. La aplicación Notetaker permite tomar notas manualmente de forma colaborativa durante una reunión, pero no está integrada de ninguna manera con el Asistente de Read. No puedes usar la aplicación Notetaker para agregar Read a una reunión ni para obtener transcripciones, resúmenes o informes automatizados.