- Activar la integración con Google Docs
- Cómo funciona
- ¿A qué otras plataformas puedo enviar los informes de las reuniones?
- ¿Cómo obtengo notas en tiempo real?
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2 de febrero de 2026 La función de notas en tiempo real con Google Docs dejó de estar disponible. Si dependes de la visibilidad en tiempo real, puedes seguir usando el panel de control en tiempo real de Read AI. Read AI ya no transmite transcripciones ni resúmenes en tiempo real a Google Docs o OneNote. En su lugar, el informe completo de la reunión se guardará automáticamente en tu cuenta conectada de Google Docs o Microsoft OneNote después de que finalice la reunión, una vez que se complete el procesamiento. |
Hay varias formas de automatizar el envío de informes de reuniones con Read AI. En este artículo se explica cómo enviar informes de reuniones a Google Docs, pero puedes consultar más abajo otros métodos.
Activar la integración con Google Docs
Guardar automáticamente las notas de tus reuniones en Google Docs es fácil: solo busca Google Docs en tu página de Integraciones y haz clic en Conectar:
Después de completar la autorización con Google para conceder los permisos necesarios, volverás a la página de Integraciones. Para que las notas de las reuniones se envíen automáticamente a tu documento de Google, debes activar la opción Guardar automáticamente las notas de las reuniones en Google Docs:
De forma predeterminada, estos documentos de Google solo serán visibles para ti, pero siempre puedes ajustar la configuración de uso compartido directamente desde Google Docs después de que se creen.
Cómo funciona
Encontrar los informes de las reuniones en Google Docs
Todos los informes de las reuniones se envían a una carpeta ubicada directamente dentro de Mi unidad, llamada Notas de reuniones de Read AI. No cambies el nombre ni muevas esta carpeta; de lo contrario, Read creará una carpeta nueva en la misma ubicación después de la siguiente reunión.
Read creará documentos separados para cada informe de reunión, cuyo nombre incluirá la fecha de la reunión (en formato AAAA-MM-DD), seguida del título de la reunión.
Ten en cuenta que, si añadiste Read manualmente, tu título no se obtendrá de ningún evento del calendario y puede ser algo genérico, como "Reunión de Teams".
Contenido de los informes de las reuniones
Cada documento tendrá un aspecto similar a este:
En él encontrarás varias secciones:
- Metadatos en la parte superior (título de la reunión, enlace a read.ai, hora del evento, plataforma y participantes)
- Resumen generado por IA, con un desglose de capítulos y temas
- Tareas pendientes
- Preguntas clave
- Transcripción completa
Por último, recuerda que, si quieres ajustar la configuración de uso compartido de este documento, solo tienes que hacer clic en el botón "Compartir" en la esquina superior derecha de la interfaz de Google Docs.
¿A qué otras plataformas puedo enviar los informes de las reuniones?
Read admite el envío automático a:
- Google Docs (artículo actual)
- Microsoft OneNote
¿Cómo obtengo notas en tiempo real?
La integración con Google Docs admitía anteriormente una función de notas en tiempo real, que dejó de estar disponible en febrero de 2026. Si aún quieres obtener los resúmenes o la transcripción en tiempo real, puedes usar el panel de control de reuniones en tiempo real. Allí puedes ver notas en tiempo real, además de métricas en tiempo real y acceder a otras herramientas durante la reunión.