Ada puede gestionar tu calendario, ahorrándote el intercambio de mensajes, incluso entre distintas zonas horarias. Indícale a Ada tus preferencias de programación y se encargará del resto.
¿Cómo funciona la programación con Ada?
El flujo habitual:
Después de que un usuario haya conectado un calendario a Ada, puede incluir a Ada en copia (CC) en una solicitud de programación, o pedirle que programe una reunión (también puede hacerlo alguien que le escriba al usuario).
Ada comprueba la disponibilidad en el calendario del usuario.
Ada propone horarios disponibles a los demás participantes del hilo.
Una vez confirmado un horario, Ada crea el evento en el calendario y envía la invitación.
¿Qué valores predeterminados de programación usa Ada?
Ada usa de forma predeterminada el horario laboral, los días laborables y un margen de aviso razonable. En concreto:
Ada prefiere un margen de 24 a 48 horas
No programa reuniones los fines de semana, a menos que el usuario lo indique explícitamente
En la mayoría de los casos, Ada programa de forma predeterminada reuniones de 30 minutos, a menos que se especifique lo contrario
Ada selecciona una aplicación de reuniones predeterminada según la integración del calendario del usuario y envía un enlace de videoconferencia
Estos valores predeterminados protegen a los usuarios frente a una programación demasiado agresiva. Los usuarios pueden anular cualquiera de ellos enviando un correo electrónico a Ada con sus preferencias en lenguaje natural.
Preguntas frecuentes
¿Puede Ada gestionar la programación de reuniones con varias personas de distintas organizaciones?
Sí. Ada admite la programación entre varios dominios con tres grupos de participantes distintos: usuarios del dominio interno, contactos externos conocidos y contactos externos desconocidos. Al comprobar la disponibilidad, Ada consulta todos los calendarios a los que tiene acceso. Cuando no existe disponibilidad mutua entre todos los participantes, Ada consulta subconjuntos parciales y prioriza los horarios que funcionan para el propietario del calendario principal.
¿Puede Ada gestionar reuniones recurrentes?
Existe una funcionalidad básica para reuniones recurrentes, pero puede presentar casos límite.
¿Puede Ada reprogramar o cancelar reuniones?
Sí; Ada puede reprogramar y cancelar reuniones.
¿Qué sucede si hay un conflicto de programación?
Ada detecta de forma proactiva los conflictos del calendario y alerta al usuario, preguntándole qué desea hacer. Cuando un horario propuesto específico no está disponible, Ada analiza quién tiene el conflicto y puede ofrecer la opción de programar dos reuniones a la vez con ciertas reuniones (teniendo en cuenta el tipo de reunión que se consideraría para programar simultáneamente; por ejemplo, las reuniones internas recurrentes pueden ser más flexibles).