Ada es la asistente ejecutiva de IA de Read AI, una asistente integrada en el correo electrónico que automatiza la programación de reuniones, responde preguntas sobre tus reuniones y tu trabajo, y funciona como una asistente similar a una persona, con controles y flujos de aprobación. Como Ada está integrada en la plataforma de Read AI, tiene acceso directo a las transcripciones, los resúmenes, las tareas pendientes y las decisiones clave de tus reuniones, lo que le permite ayudarte de forma única a recordar lo ocurrido en reuniones anteriores y a prepararte para las próximas. Ada también puede responder preguntas más amplias utilizando fuentes de conocimiento conectadas mediante Ask Read (más de 20 integraciones). Interactúas con Ada añadiendo ada@read.ai a cualquier hilo de correo electrónico.
¿Para quién está diseñada Ada?
Ada está diseñada para profesionales del conocimiento con mucho trabajo: ejecutivos, gerentes y profesionales que dependen de su bandeja de entrada, coordinan frecuentemente con compañeros de trabajo y clientes por correo electrónico, tienen una carga considerable de reuniones externas y dedican entre 3 y 5 horas semanales a la programación y la gestión del calendario. Ada es gratuita y está disponible para todos los usuarios de Read AI.
¿Cómo empiezo a usar Ada?
Hay varias formas de empezar a usar Ada:
- Envía un correo directamente a Ada: Envía un correo electrónico a ada@read.ai. Si aún no tienes una cuenta de Read AI, Ada te pedirá que crees una.
- Incluye a Ada en copia en un hilo de correo: Añade ada@read.ai a cualquier hilo de correo en el que quieras ayuda para programar reuniones o responder preguntas.
- Mediante correos electrónicos de incorporación: Es posible que recibas correos electrónicos proactivos de incorporación de Ada basados en tu actividad de reuniones, con sugerencias de instrucciones que puedes probar.
¿Qué puede hacer Ada actualmente?
Las funciones principales de Ada incluyen:
- Programación de reuniones: Gestiona la coordinación completa de la programación mediante hilos de correo electrónico, teniendo en cuenta tu calendario y tus preferencias. Consulta Ada - Programación.
- Inteligencia y preparación para reuniones: Responde preguntas sobre reuniones anteriores y te ayuda a prepararte para las próximas utilizando las transcripciones, los resúmenes, las tareas pendientes y las decisiones clave de Read AI. Esto funciona con cualquier reunión que Read AI haya capturado y a la que tengas acceso, sin necesidad de ninguna configuración adicional aparte de permitir que Read AI capture tus reuniones. Para obtener más información y consultar ejemplos de preguntas, visita Usar Ada para prepararte para las reuniones.
- Respuestas de tus aplicaciones conectadas (mediante Ask Read): Si tienes Ask Read configurado, Ada también puede responder preguntas a partir de un conjunto más amplio de fuentes de conocimiento conectadas (correo electrónico, chat, documentos, CRM y almacenamiento: más de 20 integraciones nativas). Esto amplía el conocimiento de Ada más allá de las reuniones para abarcar todo tu contexto de trabajo.
- Sugerencias proactivas: Detección de conflictos en el calendario y extracción de acciones de las reuniones.
- Preferencias de programación: Puedes establecer preferencias de programación en lenguaje natural (por ejemplo, «Prefiero las reuniones por la mañana» o «No programes reuniones durante mi tiempo de concentración de los viernes»), y Ada las almacena y utiliza en interacciones futuras. (NOTA: Ada solo puede respetar estas preferencias cuando eres tú quien inicia una solicitud de programación. Si no eres la persona que realizó la solicitud original, pero estás incluido en el hilo, Ada respetará lo que hayas configurado en tus ajustes de Smart Scheduler, pero no tus preferencias personalizadas).
- Interacciones por correo electrónico: Todas las interacciones se realizan por correo electrónico.
Preguntas frecuentes
¿Qué debo configurar para que Ada funcione?
- Todas las funciones: Como mínimo, necesitarás una cuenta de Read AI.
- Programación: Necesitarás un calendario conectado y tener habilitado Read Smart Scheduler (Configuración de la cuenta > Smart Scheduler) para que Ada pueda ver y editar tu calendario. Para obtener más información sobre Smart Scheduler, consulta ¿Cómo funcionan los enlaces de Smart Scheduler?
- Preguntas sobre tus reuniones y preparación para reuniones: No es necesario realizar ninguna configuración adicional. No necesitas tener activado Ask Read para que Ada responda preguntas sobre reuniones que Read AI haya capturado.
- Preguntas sobre tus otras fuentes (correo electrónico, chat, documentos y CRM): Necesitarás configurar Ask Read con tus aplicaciones conectadas. Consulta Usar Ask Read para buscar en tus reuniones y aplicaciones conectadas.
¿Qué ocurre si tengo una cuenta de Read, pero no tengo un calendario conectado?
Ada te pedirá que conectes un calendario cuando realices una solicitud relacionada con la programación. En concreto, se te dirigirá a la página Integraciones de la aplicación de Read AI, donde podrás conectar Google Calendar o Outlook Calendar. Consulta ¿Cómo conecto mi calendario a Read?
¿Qué ocurre si no tengo una cuenta de Read AI?
Si envías un correo directamente a Ada o estás en un hilo con Ada, Ada te pedirá que crees una cuenta de Read AI. Ada no puede realizar tareas de programación ni responder preguntas por ti sin una cuenta de Read.
¿Tengo que haber iniciado sesión en Read AI para que Ada funcione?
No. Ada funciona mediante el correo electrónico. No es necesario que hayas iniciado sesión activamente en Read AI para interactuar con Ada.
Pensaba que Ada estaba en las reuniones tomando notas. ¿Es cierto?
No. Ada es un producto independiente del bot de reuniones de Read AI. Ada funciona mediante el correo electrónico y accede a los datos de las reuniones que el bot de reuniones de Read AI ya ha capturado. Ada no se une a las reuniones por sí misma. El bot de reuniones y Ada trabajan conjuntamente: el bot captura el contenido y Ada te ayuda a actuar a partir de él mediante el correo electrónico.
¿Qué NO puede hacer Ada actualmente?
Las siguientes funciones no forman parte de las capacidades actuales de Ada:
- Modo Fuera de la oficina — Ada no puede responder completamente en tu nombre sin incluirte en una conversación privada (es decir, consultarte primero en privado). Puedes poner a Ada en copia en tu respuesta automática de fuera de la oficina, pero Ada te pedirá que apruebes las respuestas en lugar de responder de forma autónoma.
- Gestión completa de la bandeja de entrada — Ada no es una herramienta para lograr una bandeja de entrada vacía.
- Slack o Teams — Todas las interacciones con Ada se realizan exclusivamente por correo electrónico.