Si eres usuario de Google Meet, puedes añadir el complemento de Read AI a tus reuniones de Google para disfrutar de varias funciones prácticas:
- Añade tu Asistente de Read a una reunión en curso o improvisada.
- Accede al panel de la reunión en directo, con notas en tiempo real, transcripción, métricas y otras herramientas para reuniones.
- Usa Ask Read durante una reunión directamente desde la aplicación.
Instalación
1. Instala el complemento de Read AI
Durante una llamada de Meet, busca Read AI en la sección «herramientas de la reunión», que puedes abrir con este botón:
Si no ves Read AI en esta sección, haz clic en el botón «+» y búscalo. También puedes instalar la aplicación directamente desde esta URL.
Haz clic para instalarla y sigue las instrucciones para conectar tu cuenta de Google.
2. Abre Read AI e inicia sesión
Si el complemento no se abre automáticamente, puedes buscarlo y abrirlo desde el panel «herramientas de la reunión», en «complementos instalados»:
Lo primero que tendrás que hacer después de abrir el complemento es iniciar sesión en Read AI. Si aún no tienes una cuenta, también puedes registrarte aquí para obtener una cuenta gratuita.
3. Concede permisos de grabación
La primera vez que inicies sesión, se te pedirá que concedas a Read AI acceso para grabar el audio y el video de tu Google Meet. Esto es necesario para que Read AI capture y resuma tus reuniones.
Nota: si tienes problemas al intentar conceder este permiso, es posible que el administrador de tu Google Workspace haya bloqueado el uso de esta función.
4. (Opcional) Conecta tu calendario
Para capturar reuniones automáticamente, conecta también tu calendario:
Esto permite que Read AI empiece a grabar las reuniones automáticamente a la hora de inicio programada, aunque no puedas asistir a la reunión para iniciar Read desde el complemento.
Usar el complemento para grabar una llamada
- Inicia o únete a una llamada de Google Meet.
- Abre el complemento de Read AI desde el panel lateral «herramientas de la reunión».
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Haz clic en el botón «Iniciar grabación».
Nota: si conectas un calendario, Read AI puede iniciarse automáticamente a la hora de inicio de la reunión.
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Alguien deberá confirmar que todos los participantes han dado su consentimiento.
Si la llamada está alojada en un Google Workspace, un usuario de ese Workspace deberá aprobar esta ventana emergente. Si la llamada está alojada por un usuario de gmail.com, la persona que inició Read AI deberá confirmar el cuadro de diálogo.
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Una vez confirmado, Read AI comenzará a capturar la reunión. También puedes iniciar una colaboración o «actividad», que mostrará a las demás personas de la llamada un botón para abrir y usar cómodamente el complemento:
- Durante la llamada, accede al panel en directo para supervisar la transcripción, los resúmenes y las métricas, y tomar notas manualmente, entre otras cosas.
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Read dejará de grabar automáticamente cuando todas las personas abandonen la llamada, pero puedes detener la grabación manualmente haciendo clic en el logotipo de Read AI situado en la parte superior derecha y, a continuación, en «Dejar de compartir». Esto hará que Read deje de grabar y genere un informe con el contenido grabado hasta ese momento.
- Después de la reunión, recibirás un informe con el resumen, la transcripción, las tareas y mucho más, directamente en tu panel de Read AI o por correo electrónico.
Usar el complemento como participante
Si otra persona empieza a grabar una llamada con Read AI, aún puedes abrir el complemento para acceder al panel en directo. Si la grabación se inició manualmente o no recibiste una invitación a la reunión, es posible que tengas que solicitar al anfitrión de Read AI acceso a la llamada para acceder al panel.