Read AI solicita acceso al calendario, acceso a plataformas de reuniones y, opcionalmente, integraciones de correo electrónico, espacio de trabajo y CRM. Cada permiso corresponde a un conjunto específico de funciones. En este artículo se explica para qué se utiliza cada uno.
Todos los permisos están bajo el control del usuario. Puedes revocar cualquiera de ellos desde la página Integraciones, dentro de la Configuración de la cuenta de Read AI, en cualquier momento.
Acceso al calendario
El acceso al calendario permite que Read AI:
- Identifique a qué reuniones debe unirse
- Se una a esas reuniones en tu nombre
- Adjunte los resúmenes al evento correcto del calendario después de la reunión
- Cree reuniones nuevas cuando le pidas a Read AI que programe una
Read AI solicita acceso completo al calendario porque las reuniones cambian, se reprograman y se agregan en el último momento, y Read AI necesita adaptarse a esos cambios. El acceso al calendario se utiliza únicamente para programar la asistencia a reuniones y adjuntar los resúmenes a los eventos correctos. Read AI se une a las reuniones según tu configuración de unión automática (de forma predeterminada, todos los eventos de tu calendario conectado) o cuando lo agregas a una reunión. Puedes cambiar a qué reuniones se une Read en Configuración de la cuenta > Grabación de reuniones.
Si prefieres no conceder acceso al calendario, puedes desactivar la unión automática e invitar manualmente a Read AI a cada reunión.
Acceso a plataformas de reuniones (Zoom, Google Meet, Microsoft Teams)
El acceso a plataformas de reuniones permite que Read AI:
- Se una a una llamada como participante
- Capture audio (y video, según el nivel de tu plan)
- Genere transcripciones, resúmenes y elementos de acción
- Identifique quién está hablando, lo cual es necesario para atribuir correctamente a los oradores en las notas
Zoom: Read solo puede unirse a una reunión de Zoom si has conectado tu cuenta de Zoom a Read y estás en la reunión con la sesión iniciada en esa misma cuenta de Zoom. Consulta Próximos cambios en las reuniones de Zoom.
Read solo utiliza el micrófono de tu dispositivo cuando inicias una grabación en la aplicación de escritorio o móvil de Read.
Integraciones de correo electrónico (opcionales)
Las integraciones de correo electrónico permiten que Read AI te muestre resúmenes según aquello en lo que estás trabajando. También permiten que se muestre información de tu correo electrónico cuando utilizas Ask Read. Read AI no lee tu correo electrónico a menos que hayas conectado específicamente una integración de correo electrónico.
Integraciones de espacios de trabajo, como Slack y Notion (opcionales)
Las integraciones de espacios de trabajo permiten que Read AI:
- Sincronice las notas de las reuniones en los lugares donde tu equipo ya trabaja
- Siga el progreso de temas y proyectos, para que la asistencia de IA en Ask Read se mantenga actualizada
Estas integraciones son opcionales y no son necesarias para usar Read AI como herramienta para tomar notas.
Integraciones de CRM, como HubSpot y Salesforce (opcionales)
Las integraciones de CRM permiten que Read AI:
- Conecte la información obtenida de las reuniones con negocios, contactos y actividad del embudo de ventas
- Muestre señales que sugieran que un negocio está listo para avanzar
- Reduzca la introducción manual de datos entre las reuniones y tu CRM
Estas integraciones son opcionales y están diseñadas para equipos de ventas que utilizan un CRM.
Conectores MCP, como ChatGPT y Claude (opcionales)
Los conectores MCP permiten que las plataformas externas:
- Lleven tu inteligencia de reuniones, elementos de acción, preguntas clave y transcripciones directamente a ChatGPT, Claude o cualquier otra plataforma compatible con MCP
- Identifiquen a los oradores con una diarización de primer nivel para que sepas quién dijo qué
- Creen flujos de trabajo prediseñados que se ejecuten automáticamente y proporcionen información sobre la que puedas actuar
Por qué el conjunto de permisos es amplio
Read AI solicita un conjunto amplio de permisos debido al alcance de las funciones del producto. Sin estos permisos, Read AI es una herramienta para tomar notas. Con ellos, Read AI puede comprender el contexto de tus reuniones, tu agenda y tus flujos de trabajo, y funcionar como un asistente de IA.
Puedes conceder únicamente los permisos correspondientes a las funciones que quieras utilizar y revocar cualquiera de ellos en cualquier momento.
Dónde gestionar los permisos
Ve a Configuración de la cuenta > Integraciones. Cada integración se puede revisar, conectar o desconectar desde esa página.