Cuando Read AI participa en una reunión mediante su versión web y se anuncia a través de un mensaje de chat, cualquier asistente puede detener la grabación escribiendo un comando en el chat de la reunión. Hay dos comandos y cada uno tiene una función diferente.
Qué hace cada comando
- "Read Stop": Read AI abandona la reunión y genera un informe basado en lo que se capturó antes de enviar el comando.
- "Opt Out": Read AI abandona la reunión y elimina todos los datos medidos de esa sesión. No se genera ningún informe.
- Nota: Si Read AI proporcionó un enlace para rechazar la participación en el chat, debes hacer clic en ese enlace para rechazarla. Escribir "opt out" no funcionará si se proporcionó un enlace para ese fin.
Usa "Read Stop" si estás de acuerdo con lo que se capturó hasta ese momento y solo quieres que termine la grabación. Usa "Opt Out" o haz clic en el enlace para rechazar la participación si no quieres que se almacene nada de la reunión.
Quién puede usar estos comandos
Cualquier participante de la reunión puede usarlos. El anfitrión no tiene que enviar el comando, y la persona que invitó originalmente a Read AI a la reunión no tiene que aprobarlo. Si un solo participante escribe "Opt Out" o hace clic en el enlace para rechazar la participación, la grabación termina para todos los participantes de la llamada y se eliminan los datos de esa sesión.
Dónde funcionan estos comandos
Estos comandos funcionan cuando Read AI está en la reunión como participante visible. Esto se aplica a la versión web de:
- Zoom
- Microsoft Teams
- Google Meet
Para obtener información más detallada sobre cómo eliminar Read de una reunión según la plataforma de la reunión y la forma en que Read se unió a ella, consulta: Admitir y eliminar Read de una reunión.
Los comandos no funcionan de la misma manera cuando un participante usa la aplicación de escritorio o móvil de Read AI. En esos modos, Read AI no se une a la reunión como participante. Captura el audio localmente en el dispositivo del usuario. Si crees que una aplicación de escritorio o móvil está grabando una reunión y no has dado tu consentimiento, pregúntale directamente al anfitrión.
Nota específica sobre Zoom
Si el anfitrión de una reunión instaló anteriormente la aplicación de Read AI para Zoom o conectó su cuenta de Zoom, Zoom ya le emitió un token a Read AI. En ese caso, no aparecerá la solicitud para admitirlo desde la sala de espera. Read AI seguirá visible en la lista de participantes, y "Read Stop" y "Opt Out" seguirán funcionando desde el chat.
Otras formas de impedir que Read AI participe en una reunión
- Si eres el anfitrión: desactiva "Add Read?" en la página Calendario al menos 15 minutos antes de que comience la reunión.
- Si eres un invitado en la reunión de otra persona: rechaza la solicitud de admisión de Read AI cuando intente unirse. El proceso exacto varía según la plataforma. Los pasos para Zoom, Microsoft Teams y Google Meet se encuentran en este artículo: Admitir y eliminar Read de una reunión.