Los administradores del espacio de trabajo pueden controlar las transcripciones y la reproducción de audio/video con la configuración de Información de la reunión y los permisos de Acceso al informe de la reunión.
Configuración de Información de la reunión
La configuración de Información de la reunión permite personalizar varios aspectos del informe de la reunión. Por ejemplo, Reproducción de audio y video controla si Read almacenará el video con el informe y lo hará disponible para su reproducción.
Un aspecto importante que debes tener en cuenta es que esta configuración solo se aplica de ahora en adelante, lo que significa que no puedes cambiarla retroactivamente para un informe de reunión después de que se haya generado. Por ejemplo, si la reproducción de audio y video está desactivada, Read eliminará automáticamente la grabación subyacente después de generar el informe, así que usa esta opción con precaución.
Si quieres permitir que algunos usuarios (por ejemplo, administradores o gerentes) vean las transcripciones o reproduzcan el audio/video, pero no todos, debes dejar esta configuración activada y modificar los permisos correspondientes.
Los usuarios individuales pueden desactivar la transcripción en su propia configuración con el interruptor de Transcripción en Configuración de la cuenta > Contenido del informe, si tu espacio de trabajo les permite actualizar esta preferencia.
NOTA: Desactivar las métricas afectivas dará como resultado una detección menos precisa de los cambios de hablante en todas las reuniones. Read tampoco podrá distinguir a los diferentes hablantes en la transcripción de las reuniones en las que varias personas se hayan unido desde una sala de conferencias o de las grabaciones móviles.
Quién puede ver las transcripciones y reproducir el contenido
- Transcripciones: Suponiendo que tengas informes con la transcripción activada, este permiso te permite decidir quién dentro de tu espacio de trabajo puede ver las transcripciones en sus informes de reunión. Puedes establecer que solo los administradores, solo los administradores y gerentes, o todos puedan ver las transcripciones. También puedes decidir si los gerentes tienen la capacidad de desactivar esta opción para los miembros que no sean gerentes de sus equipos.
- Reproducción de audio y video: Al igual que el permiso de Transcripciones, esta opción te permite decidir quién en tu espacio de trabajo puede reproducir el audio/video de un informe de reunión (suponiendo que el informe tuviera activada la opción de audio/video).
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