Después de comprar un plan, puedes crear tu espacio de trabajo en unos pocos pasos.
1) Abre el flujo Crear un espacio de trabajo
Haz clic en Unirte a tu equipo en la parte superior de la navegación izquierda o haz clic en Crear un espacio de trabajo en la página Plan y facturación. (También puedes hacer clic en tu nombre en la esquina inferior izquierda y seleccionar Añadir personas). La configuración consta de cinco pasos.
2) Introduce el nombre de tu espacio de trabajo
En Crear un espacio de trabajo (paso 1 de 5), introduce un nombre en Asigna un nombre a tu nueva organización, marca He leído y acepto el Acuerdo de procesamiento de datos y haz clic en Siguiente paso.
3) Crea los equipos de tu organización
En Crea equipos en tu organización, introduce el nombre de un equipo (haz clic en Añadir otro equipo para añadir más) y haz clic en Siguiente paso, o haz clic en Omitir por ahora para añadir equipos más adelante. Una de las principales funciones de los equipos es compartir automáticamente informes con los miembros o responsables del equipo, por lo que muchos administradores omiten este paso hasta decidir cómo quieren utilizar los equipos.
4) Invita a personas a tu nuevo espacio de trabajo
En Invita a personas a unirse a tu espacio de trabajo, introduce el correo electrónico de cada persona, elige un equipo en Añadir al equipo y selecciona su Rol en el equipo: «Responsable del equipo» o «Usuario». Haz clic en Añadir otra persona para añadir a más personas y, después, en Enviar invitaciones. Si no añades a alguien a un equipo, solo podrás elegir Usuario.
- Responsables del equipo: Controlan la configuración del equipo, pueden añadir o eliminar miembros y asignar roles a los miembros del equipo.
- Usuarios: Heredan la configuración elegida por el responsable del equipo, pueden eliminarse de los equipos y acceder a sus propios informes de reuniones.
Cada usuario que añadas recibirá un correo electrónico con una invitación para unirse al espacio de trabajo. Solo puedes añadir tantos usuarios como licencias disponibles tengas, por lo que es posible que debas comprar más licencias (consulta ¿Cómo funciona la facturación con un espacio de trabajo?). Si todas tus licencias están en uso, este paso te indicará que añadas licencias antes de poder invitar a personas. Siempre puedes hacer clic en Omitir por ahora e invitar a personas más adelante.
Las personas que tengan una dirección de correo electrónico del dominio de tu organización también pueden solicitar unirse a tu espacio de trabajo, y un administrador aprueba o rechaza cada solicitud. Consulta Solicitudes para unirse al espacio de trabajo.
Relacionado