A continuación, encontrarás algunas preguntas frecuentes sobre el uso de Read AI en tus reuniones.
¿Qué sucede cuando Read se une?
Cuando Read se une, es similar a cuando un participante se une a la reunión:
- Es posible que el anfitrión de la reunión u otra persona en la llamada deba admitir a Read (esto depende de la configuración de la plataforma de videoconferencias).
- En Zoom, Read solo puede unirse si has conectado tu cuenta de Zoom y estás en la reunión con esa misma cuenta de Zoom iniciada (consulta Próximos cambios en las reuniones de Zoom). Read también solicitará permiso de grabación al anfitrión y no comenzará a grabar hasta que se apruebe (consulta ¿Cómo habilito los permisos de grabación en Zoom?).
- Según cómo se una Read y la configuración de la plataforma de reuniones, Read puede publicar un mensaje en el chat de la reunión para informar a los participantes de que se está uniendo para tomar notas, junto con controles del chat.
- Después de la reunión, recibirás un correo electrónico con el resumen de la reunión (si está habilitado) y podrás revisar el informe de la reunión en tu página de Informes. El informe incluye un resumen, momentos destacados, una transcripción y reproducción de audio y video (solo en los planes Enterprise y Enterprise+).
¿Cómo debo comunicarme con los asistentes a mi reunión cuando Read está activado?
Empieza explicando qué es: Hemos implementado Read AI, un asistente de reuniones con tecnología de IA que funciona con nuestras reuniones.
Y por qué: El objetivo de Read es mejorar la experiencia de las reuniones en nuestra organización. Proporciona resúmenes de reuniones, transcripciones, reproducción y momentos destacados para ayudar a que nuestras reuniones sean más eficientes y eficaces. Esperamos que esta herramienta nos ahorre tiempo y esfuerzo al tomar notas y nos proporcione información mejor documentada de nuestras conversaciones.
Seguridad y privacidad: Ten la certeza de que Read es una herramienta segura que cumple con nuestras políticas de privacidad. Si no te sientes cómodo con esta configuración, háznoslo saber y desactivaremos Read si todos están de acuerdo o te proporcionaremos una copia independiente de las notas de la reunión si decides abandonar la reunión.
¿Read captura el texto del cuadro de chat de la videoconferencia?
No, Read AI no captura el texto del chat de la reunión en este momento.
Revisa la configuración de tu cuenta
Tu nombre y correo electrónico aparecen en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Haz clic en ellos y selecciona Configuración de la cuenta.
Si alguna configuración aparece atenuada o no se puede cambiar, se debe a la configuración de tu espacio de trabajo. Ponte en contacto con un administrador del espacio de trabajo si quieres que la modifique. Te recomendamos explorar toda la configuración para familiarizarte con las opciones y funciones de Read.
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