O Read AI foi fundado tendo a privacidade como prioridade e segue as melhores práticas do setor em relação à segurança e à privacidade. Saiba mais sobre isso aqui.
No entanto, se você não quiser que o Read AI participe de uma reunião, veja um guia simples a seguir.
Desativando o Read antes do início da reunião (somente para usuários do Read AI)
Se você for o usuário do Read e decidir no último minuto que não quer que ele participe de uma reunião, a maneira mais fácil de impedir que ele participe é acessar seu Calendário do Read AI, encontrar a reunião e desativar o botão “Adicionar Read?”. Desde que você faça isso alguns minutos antes do horário de início agendado da reunião, o Read AI deverá ter tempo para sincronizar e saber que não deve participar.
Desativando o Read no início de uma reunião (somente para usuários do Read AI)
Na maioria dos casos, o Read AI solicitará permissão para entrar em uma reunião antes de participar (dependendo das configurações da plataforma de reunião). Normalmente, o anfitrião ou outro participante verá uma solicitação do Read AI pedindo permissão para entrar. Se não quiserem que o Read AI participe, basta negar a solicitação.
No Microsoft Teams
No Google Meet
No Google Meet, o Read pode participar como um agente de reunião de IA ou por meio da integração de gravação nativa do Google Meet.
Participando como um agente
Primeiro, você receberá uma notificação informando que alguém quer entrar, que pode aparecer de algumas formas diferentes.
Clique em “visualizar” e você será levado à tela Pessoas, onde poderá impedir a entrada do Read AI. Clique nos três pontos ao lado do anotador e selecione “negar entrada”. Se o Read AI for o único participante, você também poderá clicar em “negar todos.”
Participando com a gravação nativa do Google Meet
Quando o Read participa de uma reunião usando a integração de gravação nativa do Google Meet, você (ou um participante da reunião) verá uma notificação pop-up no horário de início agendado. Clique em "Cancelar" nesse pop-up, e o Read não participará da reunião.
No Zoom
OBSERVAÇÃO: se o anfitrião tiver instalado anteriormente o aplicativo Read AI no Zoom ou conectado sua conta do Zoom ao Read AI, essa solicitação de entrada não aparecerá. Isso acontece porque o Zoom já atribuiu ao Read AI um token que permite ignorar a solicitação e participar da reunião.
Desativando o Read AI quando ele já tiver sido admitido (somente para o anfitrião)
Você pode perceber que, quando o Read AI participa de reuniões como um participante, ele tem seu próprio quadrado, assim como os outros participantes. Isso é intencional, para que, se o Read AI tiver sido admitido na reunião, mas precisar ser removido, o anfitrião possa removê-lo da mesma forma que removeria um participante.
No Microsoft Teams
No Teams, clique no ícone Participantes. Nessa janela, encontre o anotador e clique nele com o botão direito para abrir o menu de opções. Em seguida, selecione “remover da reunião”. Não é necessária nenhuma confirmação adicional, e o Read AI será removido da reunião.
No Google Meet
Remover um participante do Google Meet é um processo com várias etapas. Primeiro, clique no ícone “Pessoas”. Nessa janela, encontre o anotador e clique nos três pontos ao lado dele. Selecione “remover da chamada”.
Em seguida, será solicitado que você confirme a remoção dos participantes. Clique novamente em “Remover”, e o bot sairá da chamada.
No Zoom
Remover um participante do Zoom também é um processo com várias etapas. Primeiro, clique no ícone “Participantes”. Nessa janela, encontre o anotador e clique nos três pontos ao lado dele. Selecione “remover da chamada”.
Em seguida, você precisará confirmar que deseja removê-lo clicando em “Remover”, e o bot sairá da chamada.
Desativando o Read AI quando ele já tiver sido admitido (para qualquer participante da reunião)
Como prática recomendada, o Read pede aos usuários que avisem aos participantes que estão gravando a reunião. Quando disponível, o Read AI também enviará uma notificação automática publicada no chat da reunião quando participar de uma reunião, incluindo:
- notificação de gravação
- o nome do(s) usuário(s) que o convidou(aram)
- opções para removê-lo usando comandos de chat ou clicando em um link de recusa
Qualquer participante da reunião pode remover o Read a qualquer momento digitando os comandos no chat da reunião ou clicando no link fornecido. Se você estiver usando comandos de chat, insira-os sem as aspas, e eles entrarão em vigor imediatamente:
"Read Stop" = o Read sairá da reunião e gerará um relatório com base nos dados medidos antes desse comando
-
"Opt Out" = o Read sairá da reunião e excluirá todos os dados medidos (nenhum relatório será gerado)
Observação: se um link de recusa for fornecido, você deverá clicar nele para recusar. O comando de chat não funcionará.
- "Opt Out" = o Read sairá da reunião e excluirá todos os dados medidos (nenhum relatório será gerado)
No Microsoft Teams
No Google Meet
Participando como um agente:
Qualquer participante da reunião pode digitar:
- "Read stop" no chat e enviá-lo para remover o Read. Um relatório da reunião será gerado com o conteúdo gravado até aquele momento.
- "Opt out" no chat e enviá-lo para remover o Read. Todo o conteúdo gravado será excluído e nenhum relatório da reunião será gerado.
Participando por meio da integração nativa:
Como o Read não participa como um agente, nenhum comando de chat será usado. Em vez disso, qualquer participante da reunião pode interromper manualmente a gravação clicando no logotipo do Read AI no canto superior direito e, em seguida, clicando em "Parar de compartilhar." Isso fará com que o Read pare de gravar e gere um relatório com o conteúdo gravado até aquele momento.
Para recusar durante uma reunião, clique na grade de 9 pontos no canto inferior direito e procure o aplicativo Read AI. Abra-o. Clique no logotipo do Read AI no canto inferior esquerdo. Selecione a opção “Recusar”. Isso removerá o Read da reunião e excluirá todo o conteúdo gravado.
No Zoom
OBSERVAÇÃO: se você chegou atrasado à reunião, talvez não consiga ver a notificação do chat, a menos que o anfitrião a fixe no chat. Mas esses comandos de chat estão sempre disponíveis.
Como a pessoa que convidou o Read AI para a reunião é identificada, você sempre pode entrar em contato com ela e solicitar que não use o Read quando participar de reuniões com você.
Oferecemos essas opções para remover o Read AI das reuniões porque estamos comprometidos em desenvolver o Read AI tendo a privacidade, a transparência e o controle do usuário como elementos centrais.