Ada pode gerenciar seu calendário para você, evitando trocas de mensagens, mesmo entre diferentes fusos horários. Informe à Ada suas preferências de agendamento e ela cuidará do restante.
Como funciona o agendamento com a Ada?
O fluxo típico:
Depois que um usuário conecta um calendário à Ada, ele (ou alguém enviando um e-mail para o usuário) pode colocar a Ada em cópia em uma solicitação de agendamento ou pedir à Ada para agendar uma reunião.
A Ada verifica a disponibilidade no calendário do usuário.
A Ada propõe horários disponíveis aos outros participantes da conversa.
Quando um horário é confirmado, a Ada cria o evento no calendário e envia o convite.
Quais são os padrões de agendamento usados pela Ada?
A Ada usa como padrão o horário comercial, os dias úteis e um prazo razoável. Especificamente:
A Ada prefere um prazo de 24 a 48 horas
Não agenda reuniões nos fins de semana, a menos que o usuário diga explicitamente que deseja isso
Na maioria dos casos, a Ada agenda reuniões de 30 minutos por padrão, a menos que seja especificado o contrário
A Ada seleciona um aplicativo de reunião padrão com base na integração de calendário do usuário e envia um link de videoconferência
Esses padrões protegem os usuários contra agendamentos excessivamente agressivos. Os usuários podem substituir qualquer um deles enviando um e-mail para a Ada com suas preferências em linguagem natural.
Perguntas frequentes
A Ada pode gerenciar o agendamento de várias pessoas entre diferentes organizações?
Sim. A Ada é compatível com agendamentos entre vários domínios, com três grupos distintos de participantes: usuários do domínio interno, contatos externos conhecidos e contatos externos desconhecidos. Ao verificar a disponibilidade, a Ada consulta todos os calendários aos quais tem acesso. Quando não há disponibilidade mútua entre todos os participantes, a Ada analisa subconjuntos parciais, priorizando os horários que funcionam para o proprietário principal do calendário.
A Ada pode gerenciar reuniões recorrentes?
Existe uma funcionalidade básica de reuniões recorrentes, mas ela pode apresentar casos específicos.
A Ada pode reagendar ou cancelar reuniões?
Sim — a Ada pode reagendar e cancelar reuniões.
O que acontece se houver um conflito de agendamento?
A Ada detecta proativamente conflitos no calendário e alerta o usuário, perguntando o que ele gostaria de fazer. Quando um horário proposto específico não está disponível, a Ada verifica quem está envolvido no conflito e pode oferecer a opção de agendar outra reunião no mesmo horário de determinadas reuniões (com inteligência sobre o tipo de reunião considerada para sobreposição, por exemplo, reuniões internas recorrentes podem ser mais flexíveis).