A Ada é a assistente executiva de IA da Read AI, uma assistente integrada ao e-mail que automatiza agendamentos, responde a perguntas sobre suas reuniões e seu trabalho e atua como uma assistente semelhante a uma pessoa, com proteções e fluxos de aprovação. Como a Ada é criada na plataforma da Read AI, ela tem acesso direto às transcrições, aos resumos, às tarefas e às principais decisões das suas reuniões, o que a torna especialmente capaz de ajudar você a se lembrar do que aconteceu em reuniões anteriores e a se preparar para as próximas. A Ada também pode responder a perguntas mais abrangentes usando fontes de conhecimento conectadas pelo Ask Read (mais de 20 integrações). Você interage com a Ada adicionando ada@read.ai a qualquer conversa de e-mail.
Para quem a Ada foi criada?
A Ada foi criada para profissionais do conhecimento ocupados: executivos, gestores e profissionais que dependem da caixa de entrada, frequentemente coordenam atividades com colegas de trabalho e clientes por e-mail, têm uma carga significativa de reuniões externas e passam de 3 a 5 horas por semana agendando compromissos e gerenciando o calendário. A Ada é gratuita e está disponível para todos os usuários da Read AI.
Como começo a usar a Ada?
Há várias maneiras de começar a usar a Ada:
- Envie um e-mail diretamente para a Ada: Envie um e-mail para ada@read.ai. Se você ainda não tiver uma conta da Read AI, a Ada solicitará que você crie uma.
- Coloque a Ada em cópia em uma conversa de e-mail: Adicione ada@read.ai a qualquer conversa de e-mail na qual você queira ajuda com agendamento ou respostas a perguntas.
- Por meio de e-mails de integração: Você poderá receber e-mails proativos de integração da Ada com base na sua atividade de reuniões, contendo sugestões de prompts para experimentar.
O que a Ada pode fazer hoje?
Os principais recursos da Ada incluem:
- Agendamento de reuniões: Gerencia a coordenação completa do agendamento por meio de conversas de e-mail, com base no seu calendário e nas suas preferências. Consulte Ada - Agendamento.
- Inteligência e preparação para reuniões: Responde a perguntas sobre reuniões anteriores e ajuda você a se preparar para as próximas usando transcrições, resumos, tarefas e principais decisões da Read AI. Isso funciona para qualquer reunião capturada pela Read AI à qual você tenha acesso, sem nenhuma configuração adicional além de permitir que a Read AI capture suas reuniões. Para ver detalhes e exemplos de perguntas, consulte Usando a Ada para se preparar para reuniões.
- Respostas dos seus aplicativos conectados (por meio do Ask Read): Se você tiver configurado o Ask Read, a Ada também poderá responder a perguntas usando um conjunto mais amplo de fontes de conhecimento conectadas (e-mail, chat, documentos, CRM e armazenamento — mais de 20 integrações nativas). Isso amplia o conhecimento da Ada para além das reuniões, abrangendo todo o seu contexto de trabalho.
- Sugestões proativas: Detecção de conflitos no calendário e extração de tarefas das reuniões.
- Preferências de agendamento: Você pode definir preferências de agendamento em linguagem natural (por exemplo, "Prefiro reuniões pela manhã", "Não agende nada durante meu período de concentração de sexta-feira"), e a Ada as armazenará e usará em interações futuras. (OBSERVAÇÃO: a Ada só pode respeitar essas preferências quando você é quem inicia uma solicitação de agendamento. Se você não for o solicitante original, mas estiver na conversa, a Ada respeitará o que você definiu nas suas configurações do Smart Scheduler, mas não suas preferências personalizadas.)
- Interações por e-mail: Todas as interações acontecem por e-mail.
Perguntas frequentes
O que preciso configurar para a Ada funcionar?
- Todos os recursos: No mínimo, você precisará de uma conta da Read AI.
- Agendamento: Você precisará de um calendário conectado e do Read Smart Scheduler ativado (Configurações da conta > Smart Scheduler) para que a Ada possa visualizar e editar seu calendário. Para saber mais sobre o Smart Scheduler, consulte Como funcionam os links do Smart Scheduler?
- Perguntas sobre suas reuniões e preparação para reuniões: Nenhuma configuração adicional. Você não precisa ativar o Ask Read para que a Ada responda a perguntas sobre reuniões capturadas pela Read AI.
- Perguntas sobre suas outras fontes (e-mail, chat, documentos, CRM): Você precisará configurar o Ask Read com seus aplicativos conectados. Consulte Usando o Ask Read para pesquisar suas reuniões e aplicativos conectados.
E se eu tiver uma conta da Read, mas não tiver um calendário conectado?
A Ada solicitará que você conecte um calendário quando fizer uma solicitação relacionada a agendamento. Especificamente, você será direcionado à página de Integrações no aplicativo da Read AI, onde poderá conectar o Google Calendar ou o Outlook Calendar. Consulte Como conecto meu calendário à Read?
E se eu não tiver uma conta da Read AI?
Se você enviar um e-mail diretamente para a Ada ou estiver em uma conversa com a Ada, ela solicitará que você crie uma conta da Read AI. A Ada não poderá realizar tarefas de agendamento nem responder a perguntas para você sem uma conta da Read.
Preciso estar conectado à Read AI para a Ada funcionar?
Não. A Ada funciona por e-mail. Você não precisa estar conectado à Read AI para interagir com a Ada.
Eu achava que a Ada participava das reuniões e fazia anotações. Isso é verdade?
Não. A Ada é um produto separado do bot de reuniões da Read AI. A Ada funciona por e-mail e acessa os dados das reuniões que já foram capturados pelo bot de reuniões da Read AI. A Ada não participa das reuniões. O bot de reuniões e a Ada trabalham juntos: o bot captura o conteúdo, e a Ada ajuda você a agir com base nele por e-mail.
O que a Ada NÃO pode fazer hoje?
Os itens a seguir não fazem parte dos recursos da Ada atualmente:
- Modo Fora do escritório — a Ada não pode responder totalmente em seu nome sem colocar você em uma conversa privada (verificando primeiro com você). Você pode colocar a Ada em cópia no seu respondedor automático de ausência, mas ela solicitará sua aprovação para as respostas em vez de responder de forma autônoma.
- Gerenciamento completo da caixa de entrada — a Ada não é uma ferramenta para zerar a caixa de entrada.
- Slack ou Teams — todas as interações com a Ada acontecem exclusivamente por e-mail.