Se o Read AI está gravando uma reunião da qual você participa, é porque alguém na reunião decidiu usá-lo para fazer anotações. Você não precisa de uma conta do Read AI para participar da reunião ou optar por não participar, e pode optar por não participar antes ou durante a reunião.
Este artigo explica o que é o Read AI, por que ele está na sua reunião e o que acontece com a gravação dependendo da sua escolha.
O que é o Read AI?
O Read AI é um assistente de reuniões com IA, usado por milhões de pessoas em todo o mundo. Ele participa de reuniões por vídeo no Zoom, Microsoft Teams e Google Meet e transforma a conversa em uma transcrição, um resumo, itens de ação e pontos principais da discussão. Isso evita que as pessoas precisem fazer anotações à mão e ajuda a lembrar o que foi decidido.
Por que o Read AI está na minha reunião?
Alguém convidado para a reunião usa o Read AI e o configurou para gravar. Geralmente, é o organizador, mas pode ser qualquer participante. O Read AI não participa de reuniões por conta própria.
Você pode ter percebido a presença do Read AI de uma destas formas:
- Um e-mail antes da reunião informando que alguém planeja gravá-la com o Read AI. Algumas organizações enviam esses e-mails para todas as pessoas de fora da equipe, para que os convidados possam optar por não participar antecipadamente.
- “Read AI” na lista de participantes, tendo entrado na chamada como qualquer outro participante.
- Uma mensagem no chat da reunião explicando que o Read AI está gravando e como interromper a gravação.
- O indicador de gravação do aplicativo de reunião ou uma solicitação de permissão para gravar.
O que você verá depende da plataforma de reunião e de como a pessoa está gravando.
Posso optar por não participar?
Sim. Você pode optar por não participar antes ou durante a reunião, ou solicitar que uma gravação seja excluída depois. Não é necessário ter uma conta do Read AI para nenhuma dessas opções.
| Quando | Como optar por não participar |
|---|---|
| Antes da reunião | Se você recebeu um e-mail sobre a gravação, clique em Optar por não participar da gravação. Você ainda poderá participar da reunião normalmente. Se mudar de ideia, poderá voltar a participar usando o mesmo link a qualquer momento antes do início da reunião. |
| Durante a reunião | Dependendo da plataforma, digite Optar por não participar no chat da reunião ou use o link para não participar compartilhado pelo Read AI. Consulte Como interromper ou não participar de uma gravação do Read AI para ver as etapas no Zoom, Microsoft Teams e Google Meet. |
| Depois da reunião | Acesse a Central de contas e privacidade e escolha Excluir relatório. Isso envia uma solicitação de exclusão à pessoa proprietária do relatório da reunião, pois somente ela pode excluí-lo. |
Se, em geral, você prefere não ser gravado, também deve informar à pessoa que convidou o Read AI para que ela saiba que não deve ativá-lo em futuras reuniões com você.
O que acontece com a gravação?
Se você não optar por não participar
O Read AI grava a reunião e cria um relatório da reunião com uma transcrição, um resumo e itens de ação. O relatório pertence a quem fez a gravação, e essa pessoa decide quem mais pode vê-lo. Dependendo das configurações do proprietário, outros participantes podem receber automaticamente acesso ao relatório e um resumo por e-mail com um link para ele. As configurações do proprietário também determinam se o áudio/vídeo e a transcrição serão mantidos.
Se você optar por não participar
| Quando você opta por não participar | O que acontece |
|---|---|
| Antes da reunião | O Read AI não participará nem gravará a reunião, e nenhum relatório será criado. As pessoas que planejavam fazer a gravação serão informadas de que alguém optou por não participar, mas não saberão quem foi. |
| Durante a reunião | O Read AI sai da reunião e exclui tudo o que capturou daquela sessão. Nenhum relatório será criado. |
| Depois da reunião | O proprietário do relatório receberá sua solicitação de exclusão. O relatório só será excluído se essa pessoa tomar providências. |
Durante uma reunião, interromper a gravação é diferente de optar por não participar. Interromper a gravação (por exemplo, enviando “Read stop” no chat ou simplesmente removendo o Read AI da chamada) ainda criará um relatório com o que já foi gravado. Opte por não participar se não quiser que nenhum registro seja mantido.
Como o Read AI protege seus dados
- Criptografados. Os dados da reunião são criptografados durante o envio e o armazenamento.
- Privados por padrão. Os relatórios só ficam disponíveis para pessoas com acesso a eles, protegidos por um login de conta. O Read AI não publica dados de reuniões na internet aberta.
- Não são vendidos. O Read não compartilha dados de usuários com terceiros, exceto quando necessário para executar as funções da nossa empresa. Para funções comerciais essenciais, o Read pode integrar metadados do cliente (nome, e-mail etc.) a sistemas como um CRM, sistema de e-mail ou provedor de computação em nuvem, mas o Read não compartilha nem vende essas informações com fins lucrativos. Uma lista dos subprocessadores do Read pode ser encontrada aqui.
- Controlados pelo proprietário do relatório. A pessoa que gravou a reunião decide com quem o relatório será compartilhado e pode excluí-lo a qualquer momento.
- Certificado de forma independente. O Read AI é certificado pela SOC 2 Tipo 2 e está em conformidade com a HIPAA e o GDPR.
- Não são usados para treinar a IA por padrão. Os dados das reuniões não são usados para treinar modelos de IA, a menos que o usuário escolha participar do Programa de Experiência do Cliente do Read, cuja participação é opcional.
Para mais detalhes, visite nossa Central de confiança ou leia nossa Política de privacidade.
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