Esta é a parte 1 do guia do teste gratuito do Read. Ela aborda as etapas de 1 a 3: preparação, criação da sua conta do Read e criação do seu Workspace.
Este guia do teste tem 3 partes:
- Guia do teste gratuito do Read, parte 1: prepare-se e crie seu Workspace (você está aqui)
- Guia do teste gratuito do Read, parte 2: escolha as configurações do seu Workspace
- Guia do teste gratuito do Read, parte 3: adicione sua equipe e comece a usar o Read
Boas-vindas e obrigado por explorar o Read! Este guia orienta você pela configuração, pelas práticas recomendadas e pelas dicas para avaliar o Read durante o teste, para que você aproveite ao máximo a experiência. O Read AI facilita as reuniões com anotações automáticas, pesquisa empresarial avançada, recursos robustos de segurança e integrações perfeitas. Siga estas etapas para começar e veja como o Read pode ajudar você e sua equipe.
Todos os novos usuários recebem um teste gratuito de 7 dias do Read Enterprise, que começa automaticamente quando criam a conta pela primeira vez. Você nunca precisa informar um cartão de crédito durante o teste. Quando o teste termina, você é automaticamente transferido para o plano Gratuito, no qual pode continuar usando o Read pelo tempo que quiser.
Se você ainda não tem uma conta do Read e quer testar o Read com várias pessoas da sua organização, siga as etapas abaixo.
Observação: se você já tem uma conta do Read AI e seu teste gratuito terminou, não é possível iniciá-lo novamente. Em vez disso, entre em contato com a equipe de vendas para solicitar um teste em grupo.
Os testes gratuitos não incluem créditos de upload. Os créditos de upload permitem enviar suas próprias gravações de áudio e vídeo para criar um relatório de reunião do Read referente a uma reunião da qual o Read não participou, como uma reunião presencial ou uma reunião em uma plataforma não compatível. Se quiser testar o envio de arquivos, você pode comprar créditos de upload na página Plano e cobrança clicando em Comprar créditos de upload de arquivos. Os créditos custam US$ 20 por 500 minutos (US$ 0,04 por minuto), e os créditos comprados não expiram. Consulte Como posso enviar áudio e vídeo para o Read?
Antes de começar
Prepare-se para ter sucesso
Recomendamos que você siga estas etapas:
- Adicione esta página aos favoritos para poder acessá-la novamente com facilidade.
-
Faça uma lista de quem deve testar o Read AI com você. Considere:
- Colegas que participam frequentemente de reuniões com várias partes interessadas (por exemplo, operações, vendas ou gerenciamento de projetos).
- Uma combinação de gerentes e não gerentes, para que você receba feedback de diferentes níveis e perspectivas.
- Pessoas que provavelmente darão feedback após o teste.
- Pessoas que usam regularmente plataformas que podem ser integradas ao Read AI (por exemplo, Salesforce, OneNote, HubSpot, Notion ou Confluence).
- Colegas que já usam o Read.
- Pessoas que provavelmente usarão ativamente o produto durante o teste (que não estejam ocupadas demais para se envolver, mas tenham reuniões suficientes para se beneficiar do Read).
- Colegas que estejam prontos para começar agora e testar ativamente o produto, em vez de apenas explorá-lo passivamente (por exemplo, que não estejam de férias ou ausentes durante o teste de 7 dias).
- Inicie o teste somente quando estiver pronto para adicionar usuários e testar o produto. Trabalhe com sua equipe para decidir quando faz sentido incorporar o teste ao fluxo de trabalho diário. Criar e configurar um workspace leva cerca de 10 minutos.
Meça os resultados
Ter algumas métricas em mente ao começar a usar o Read ajudará você a perceber o valor dele para você e sua equipe. Antes de começar, reserve um momento para responder a estas perguntas rápidas:
- Quanto tempo e energia você gasta em tarefas administrativas relacionadas a reuniões (preparação, participação e acompanhamento) e e-mails (leitura, priorização e resposta)? Como você gostaria que isso mudasse?
- Quanto tempo e energia você gasta compartilhando, atualizando ou encontrando informações entre equipes e plataformas (por exemplo, Slack, HubSpot, Salesforce, Jira, Notion ou Confluence)? Como você gostaria que isso mudasse?
- Como você descreveria sua eficiência e produtividade hoje? (Considere o envolvimento, os acompanhamentos, as tarefas concluídas, a frequência com que as coisas passam despercebidas, a carga de trabalho, o esgotamento e assim por diante.) Como você gostaria que isso mudasse?
Etapas
Observação: o teste começa assim que você cria sua conta, e só é possível iniciá-lo uma vez. Não crie sua conta até estar pronto para adicionar usuários e testar o produto imediatamente.
1. Decida quem será o proprietário do workspace
Os testes funcionam melhor quando o proprietário do workspace está envolvido e pode coordenar a integração, a configuração e os convites de usuários.
- Se você for o proprietário do workspace: continue para a Etapa 2.
- Se você não for o proprietário do workspace: compartilhe esta página com o proprietário do workspace para que ele possa criar e configurar o workspace.
2. Crie sua conta do Read
Acesse Read.ai > Criar uma conta. Na primeira tela, "Qual calendário você quer usar com o Read?", escolha Google Calendar ou Outlook Calendar, clique em Continuar e dê ao Read acesso ao seu calendário principal. Depois disso, a tela Potencialize seu fluxo de trabalho permite conectar ferramentas como Google Meet, Zoom, Teams e Gmail (ou clicar em Farei isso mais tarde), e a tela Concluir oferece o Read AI para desktop e a extensão do Read para Chrome; clique em Concluir! Em seguida, você será direcionado ao aplicativo web do Read AI. (Se você não conectou um calendário, uma janela pop-up de Boas-vindas ao Read solicitará que você vincule um.) Você verá uma janela pop-up com um breve vídeo de demonstração do que o Read faz. Reserve um tempo para assisti-lo e, depois, feche a janela. Na navegação à esquerda, você verá seu plano Enterprise marcado como Teste gratuito, com o número de dias restantes.
3. Crie um workspace
- Enquanto estiver conectado, clique em Ingressar na sua equipe na parte superior da navegação à esquerda (ou clique em Criar um workspace na página Plano e cobrança). Isso inicia a configuração do workspace em 5 etapas.
- Em Criar um workspace, adicione um nome para o workspace, marque a caixa para concordar com o Contrato de processamento de dados e clique em Próxima etapa.
- Pule a criação de equipes por enquanto (clique em Pular por enquanto). Um dos principais usos das equipes do workspace é compartilhar automaticamente todos os relatórios com os membros ou gerentes da equipe. Considere isso uma configuração avançada para ajustar depois que você definir como usará as equipes (por exemplo, para uma organização de vendas ou para gerentes).
- Pule o convite de pessoas por enquanto (clique em Pular por enquanto). Você fará isso na Etapa 6 (parte 3 deste guia).
- Clique em Próxima etapa na página Revisar configurações padrão do workspace. Você configurará essas definições na Etapa 4 (parte 2 deste guia).
- Clique em Concluir na página Ativar integrações. Você também revisará as integrações na Etapa 4 (parte 2 deste guia).
Seu workspace foi criado! A página para a qual você será direcionado, Gerenciar workspace, é onde você gerencia as configurações do workspace. Um banner Teste gratuito ativado! na parte superior lembra que você está usando um teste gratuito do plano Enterprise. Você só precisa clicar em Adicionar forma de pagamento se quiser continuar usando os recursos do Enterprise após o término do teste.
Para voltar a esta página mais tarde, clique no seu nome no canto inferior esquerdo da tela e selecione Configurações do workspace.
Próximo: Guia do teste gratuito do Read, parte 2: escolha as configurações do seu Workspace
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