Depois de comprar um plano, você pode criar seu espaço de trabalho em algumas etapas.
1) Abra o fluxo Criar um espaço de trabalho
Clique em Entrar na sua equipe na parte superior da navegação à esquerda ou clique em Criar um espaço de trabalho na página Plano e cobrança. (Você também pode clicar no seu nome no canto inferior esquerdo e selecionar Adicionar pessoas.) A configuração tem cinco etapas.
2) Insira o nome do seu espaço de trabalho
Em Criar um espaço de trabalho (etapa 1 de 5), insira um nome em Dê um nome à sua nova organização, marque Li e concordo com o Contrato de processamento de dados e clique em Próxima etapa.
3) Crie as equipes na sua organização
Em Criar equipes na sua organização, insira o nome de uma equipe (clique em Adicionar outra equipe para adicionar mais equipes) e clique em Próxima etapa ou clique em Ignorar por enquanto para adicionar equipes mais tarde. Um dos principais recursos das equipes é compartilhar relatórios automaticamente com os membros ou gerentes da equipe, por isso muitos administradores ignoram esta etapa até decidirem como querem usar as equipes.
4) Convide pessoas para o seu novo espaço de trabalho
Em Convide pessoas para participar do seu espaço de trabalho, insira o e-mail de cada pessoa, escolha uma equipe em Adicionar à equipe e escolha a Função na equipe: "Gerente da equipe" ou "Usuário". Clique em Adicionar outra para adicionar mais pessoas e, em seguida, em Enviar convites. Se você não adicionar alguém a uma equipe, só poderá escolher Usuário.
- Gerentes da equipe: controlam as configurações da equipe, podem adicionar ou remover membros e atribuir funções aos membros da equipe.
- Usuários: herdam as configurações escolhidas pelo gerente da equipe, podem remover a si mesmos das equipes e acessar seus próprios relatórios de reunião.
Cada usuário que você adicionar receberá um e-mail convidando-o a participar do espaço de trabalho. Você só pode adicionar a quantidade de usuários correspondente ao número de licenças disponíveis, portanto talvez seja necessário comprar mais licenças (consulte Como funciona a cobrança com um espaço de trabalho?). Se todas as suas licenças estiverem em uso, esta etapa informará que você precisa adicionar licenças antes de convidar pessoas. Você sempre pode clicar em Ignorar por enquanto e convidar pessoas mais tarde.
Pessoas com um endereço de e-mail no domínio da sua organização também podem solicitar a participação no seu espaço de trabalho, e um administrador aprova ou recusa cada solicitação. Consulte Solicitações de participação no espaço de trabalho.
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