Abaixo estão algumas perguntas comuns sobre o uso do Read AI nas suas reuniões.
O que acontece quando o Read entra?
Quando o Read entra, é semelhante à entrada de um participante na reunião:
- O anfitrião da reunião ou outra pessoa na chamada pode precisar admitir o Read (isso depende das configurações da plataforma de videoconferência).
- No Zoom, o Read só pode entrar se você tiver conectado sua conta do Zoom e estiver na reunião, conectado à mesma conta do Zoom (consulte Próximas mudanças nas reuniões do Zoom). O Read também solicitará permissão de gravação ao anfitrião e não começará a gravar até que ela seja aprovada (consulte Como habilito as permissões de gravação no Zoom?).
- Dependendo de como o Read entra e das configurações da plataforma da reunião, o Read poderá publicar uma mensagem no chat da reunião informando aos participantes que está entrando para fazer anotações, juntamente com os controles do chat.
- Após a reunião, você receberá um e-mail com o resumo da reunião (se estiver habilitado) e poderá consultar o relatório da reunião na página Relatórios. O relatório inclui um resumo, destaques, uma transcrição e reprodução de áudio/vídeo (somente nos planos Enterprise e Enterprise+).
Como devo me comunicar com os participantes da minha reunião quando o Read estiver ativo?
Comece explicando o que é: Implementamos o Read AI, um assistente de reuniões com tecnologia de IA que funciona com nossas reuniões.
E o porquê: O objetivo do Read é melhorar a experiência das reuniões na nossa organização. Ele fornece resumos de reuniões, transcrições, reprodução e destaques para ajudar a tornar nossas reuniões mais eficientes e eficazes. Esperamos que essa ferramenta nos poupe tempo e esforço na tomada de notas e nos forneça insights mais bem documentados a partir das nossas conversas.
Segurança e privacidade: Fique tranquilo, pois o Read é uma ferramenta segura que está em conformidade com nossas políticas de privacidade. Se você não se sentir confortável com essa configuração, avise-nos e desabilitaremos o Read se todos concordarem ou forneceremos uma cópia separada das notas da reunião caso você opte por sair da reunião.
O Read captura texto na caixa de chat da videoconferência?
Não, o Read AI não captura o texto do chat da reunião neste momento.
Revise as configurações da sua conta
Seu nome e e-mail aparecem no canto inferior esquerdo da tela. Clique neles e selecione Configurações da conta.
Se alguma configuração estiver esmaecida ou não puder ser alterada, isso ocorre devido à configuração do seu Workspace. Entre em contato com um administrador do Workspace caso queira alterá-las. Recomendamos navegar por todas as configurações para se familiarizar com as opções e os recursos do Read.
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