Con la integración de Confluence de Read, puedes enviar informes de reuniones directamente a Confluence. Para las organizaciones que prefieren guardar sus notas en Confluence, esta es una excelente manera de asegurarse de que las notas de reuniones de Read se compartan en una ubicación centralizada y se puedan buscar junto con todas las demás notas y documentación.
Confluence es una de las integraciones premium de Read, lo que significa que solo está disponible para usuarios de los planes Pro, Enterprise o Enterprise+.
Cómo conectar la integración
Al igual que con todas las integraciones de Read, puedes encontrar y activar la integración de Confluence desde tu página de Integraciones:
Después de hacer clic en el botón "Conectar", se te enviará a Atlassian para autorizar la conexión. Si perteneces a un espacio de trabajo de Read, es posible que debas pedirle a un administrador del espacio de trabajo que active primero la integración para poder conectarte. Para hacerlo, debe ir a Administrar espacio de trabajo > Configuración > Integraciones y activar Confluence.
Una vez que hagas clic en "Conectar", verás una pantalla similar a esta, que muestra los diferentes permisos que Read requiere para activar la integración. Haz clic en "Aceptar" para continuar:
Deberías volver a la página de Integraciones, donde Confluence aparecerá ahora como "Activa". Ahora puedes elegir el formato predeterminado para los títulos de tus páginas al guardar notas en Confluence, decidir si quieres enviar automáticamente las notas de reuniones a Confluence y decidir si quieres que el contenido de Confluence esté disponible con Ask Read:
Cómo enviar manualmente notas de reuniones a Confluence
Si optas por no guardar automáticamente las notas de reuniones en Confluence, enviarlas manualmente allí es tan sencillo como hacer clic en "Enviar a..." en la esquina superior derecha de un informe de reunión y, después, seleccionar Confluence:
Se abrirá un cuadro de diálogo en el que debes elegir el espacio y, opcionalmente, una página principal bajo la que quieras crear la página de notas de la reunión. Si no seleccionas una página principal, las notas se escribirán directamente en la raíz de tu espacio. También puedes elegir editar el título y decidir si quieres incluir la transcripción completa:
Ten en cuenta que Confluence no permite que dos páginas del mismo espacio tengan el mismo título, por lo que intentar enviar una página con un título duplicado te mostrará una advertencia y te permitirá elegir si quieres sobrescribir la página existente.
Una característica útil de esta integración es que recordará el espacio y la página principal que elegiste la última vez, lo que te ahorrará tiempo si sueles enviar tus notas a la misma ubicación.
Después de hacer clic en "Crear", siempre que no se produzcan errores, la página se creará inmediatamente y verás una notificación verde en la esquina inferior derecha de la pantalla con un enlace para ver la página en Confluence: