Con la integración de Notion de Read, puedes guardar tus notas de reuniones directamente en Notion. Para las organizaciones que prefieren guardar sus notas en Notion, esta es una excelente manera de asegurarse de que las notas de tus reuniones de Read se compartan en una ubicación centralizada y se puedan buscar junto con todas tus demás notas y documentación.
También puedes elegir sincronizar tus páginas de Notion con Read, lo que permite buscar y generar prompts a partir de ese contenido con Ask Read.
Notion es una de las integraciones premium de Read, lo que significa que solo está disponible para los usuarios de los planes Pro, Enterprise o Enterprise+.
Conectar la integración
Al igual que todas las integraciones de Read, puedes encontrar y activar la integración de Notion desde tu página de Integraciones:
Después de hacer clic en el botón "Conectar", se te enviará a Notion para autorizar la conexión. Si perteneces a un espacio de trabajo de Read, es posible que debas pedirle primero a un administrador del espacio de trabajo que active la integración para poder conectarte. Puede hacerlo desde Administrar espacio de trabajo > Configuración > Integraciones y activar Notion.
Una vez que hagas clic en "Conectar", verás una pantalla similar a esta, que muestra los diferentes permisos que Read requiere para activar la integración. Haz clic en "Seleccionar páginas" para continuar:
A continuación, verás una lista de todas las páginas de tu cuenta de Notion; asegúrate de seleccionar todas las páginas en las que quieras que Read pueda insertar las notas de reuniones. Si no seleccionas al menos una página, Read no podrá insertar notas en Notion:
Después de hacer clic en "Permitir acceso", volverás a la página de Integraciones, donde se te pedirá que revises algunos ajustes de la integración. Puedes ajustar el formato predeterminado del título de las notas guardadas, elegir si quieres insertar automáticamente las notas de reuniones en Notion (y, si deben guardarse como subpáginas o entradas de base de datos) y elegir si quieres incorporar datos de Notion a Read.
Si eliges guardar las notas de reuniones como entradas de base de datos, Read insertará las notas de reuniones en una base de datos que creará con el nombre 'Read AI Meeting Notes'. No cambies el nombre de esa base de datos; si lo cambias, Read simplemente creará una nueva base de datos 'Read AI Meeting Notes' la próxima vez que inserte notas en Notion. Ten en cuenta que realizar cambios sustanciales en la página de la base de datos 'Read AI Meeting Notes' también puede interrumpir la inserción automática.
Haz clic en "Guardar" y ¡listo! Siempre puedes ajustar estos ajustes desde la página de la integración.
Si es necesario, también puedes ajustar a qué páginas tiene acceso Read desde la configuración de tu cuenta de Notion, en "Mis conexiones":
Usar la integración para insertar manualmente notas en Notion
Usar la integración de Notion para insertar manualmente notas de reuniones es tan fácil como hacer clic en "Insertar en..." en la esquina superior derecha del informe de la reunión y, después, seleccionar Notion.
Se abrirá un cuadro de diálogo en el que debes elegir si quieres guardar la nota como una subpágina o una entrada de base de datos, así como la ubicación en la que quieres insertar las notas de la reunión.
También puedes editar el título (que, de forma predeterminada, corresponde a la fecha y el título del informe de la reunión) y elegir si quieres incluir la transcripción completa:
Read recordará las opciones que elijas en este cuadro de diálogo, lo que te ahorrará tiempo si sueles insertar tus notas en la misma ubicación.
Después de hacer clic en "Crear", la página se creará de inmediato y verás una notificación verde en la esquina inferior derecha de la pantalla con un enlace a la página de Notion: