La grabación nativa de Read AI utiliza la API de Google Meet para capturar tus reuniones sin que un bot se una a la llamada ni sea necesario usar una extensión del navegador. Obtienes los mismos informes de reuniones, con resúmenes, transcripciones y elementos de acción.
Ventajas:
- Ningún bot se une a tus llamadas
- Video y audio de mayor calidad
- Más controles de privacidad y seguridad
- Un panel en directo durante la reunión
Primeros pasos
En tu cuenta de Read, ve a Integraciones > Calendario y reuniones > Google Meet y conecta la integración.
Añadir Read a una reunión de Google Meet
Una vez que hayas conectado la integración, la próxima vez que invites a Read a una llamada de Google Meet, alguien en la reunión verá un cuadro de diálogo de consentimiento. Quién lo vea depende de la configuración de Google Workspace de tu organización. Esa persona confirma que todos los participantes de la reunión han aceptado que se grabe y, luego, inicia Read.
- Si la reunión está alojada en un Google Workspace, alguien de ese Workspace debe aprobar el cuadro de diálogo.
- Si la reunión está alojada por un usuario de gmail.com, la persona que invitó a Read debe aprobar el cuadro de diálogo.
La persona que aprueba el cuadro de diálogo debe estar en la reunión. Una vez que lo aprueba, Read comienza a grabar.
Cómo quitar Read de una reunión en curso
Read deja de grabar automáticamente cuando todos abandonan la llamada. También puedes detenerlo durante la reunión:
- Detener la grabación y conservar un informe: Haz clic en el logotipo de Read AI situado en la parte superior derecha y, luego, haz clic en Dejar de compartir. Read crea un informe a partir de lo que grabó hasta ese momento.
- Rechazar y eliminar la grabación: Haz clic en la cuadrícula de 9 puntos situada en la parte inferior derecha y abre la aplicación Read AI. Haz clic en el logotipo de Read AI situado en la parte inferior izquierda y, luego, selecciona Rechazar. Read abandona la reunión y elimina todo lo que grabó.
Después de la reunión, recibirás un informe con el resumen, la transcripción, los elementos de acción y mucho más. Puedes encontrarlo en tu cuenta de Read AI o en tu correo electrónico.
Privacidad y cumplimiento
- Read obtiene los datos de grabación a través de las API seguras de Google.
- Ningún bot se une a tus llamadas.
- Tú controlas qué reuniones graba Read y puedes gestionar el acceso a los datos en cualquier momento.