Ada es la asistente ejecutiva de IA de Read AI, una asistente integrada en el correo electrónico que automatiza la programación, responde preguntas sobre tus reuniones y tu trabajo, y funciona como una asistente similar a una persona, con límites de seguridad y flujos de aprobación. Como Ada está desarrollada sobre la plataforma de Read AI, tiene acceso directo a las transcripciones, los resúmenes, las tareas pendientes y las decisiones clave de tus reuniones, lo que le permite ayudarte de forma única a recordar lo que ocurrió en reuniones anteriores y a prepararte para las próximas. Ada también puede responder preguntas más generales mediante fuentes de conocimiento conectadas a través de Ask Read (más de 20 integraciones). Los usuarios interactúan con Ada añadiendo ada@read.ai a cualquier hilo de correo electrónico.
¿Para quién está diseñada Ada?
Ada está diseñada para profesionales del conocimiento ocupados: ejecutivos, gerentes y profesionales que dependen de su bandeja de entrada y coordinan con frecuencia con compañeros de trabajo y clientes por correo electrónico, tienen una gran cantidad de reuniones externas y dedican entre 3 y 5 horas semanales a la programación y la gestión del calendario. Ada es gratuita y está disponible para todos los usuarios de Read AI.
¿Cómo puedo empezar a usar Ada?
Hay varias formas de empezar a usar Ada:
Enviar un correo directamente a Ada: Envía un correo a ada@read.ai. Si aún no tienes una cuenta de Read AI, Ada te pedirá que crees una.
Añadir a Ada en copia en un hilo de correo: Añade ada@read.ai a cualquier hilo de correo en el que quieras recibir ayuda con la programación o las respuestas a preguntas.
A través de correos de incorporación: Es posible que recibas correos proactivos de incorporación de Ada según tu actividad de reuniones, con sugerencias de instrucciones que puedes probar.
¿Qué puede hacer Ada actualmente?
Las capacidades principales de Ada incluyen:
Programación de reuniones: Gestiona de principio a fin la coordinación de la programación mediante hilos de correo, basándose en tu calendario y tus preferencias.
Inteligencia y preparación para reuniones: Responde preguntas sobre reuniones anteriores mediante las transcripciones, los resúmenes y las tareas pendientes de Read AI. También puede ayudarte a prepararte para próximas reuniones al mostrar contexto relevante de conversaciones anteriores con los mismos participantes, tareas pendientes y decisiones clave. Esto funciona con cualquier reunión que Read AI haya capturado; no requiere ninguna configuración adicional, aparte de permitir que Read AI se una a tus reuniones.
Consultas sobre contenido general y respuestas mediante Ask Read: Para los usuarios que tienen Ask Read configurado, Ada también puede responder preguntas a partir de un conjunto más amplio de fuentes de conocimiento conectadas (correo electrónico, chat, documentos, CRM y almacenamiento; más de 20 integraciones nativas). Esto amplía el conocimiento de Ada más allá de las reuniones a todo tu contexto de trabajo.
Sugerencias proactivas: Detección de conflictos en el calendario y extracción de tareas de las reuniones.
Preferencias de programación: Puedes establecer preferencias de programación en lenguaje natural (por ejemplo, «Prefiero las reuniones por la mañana» o «No reserves reuniones durante mi tiempo de concentración de los viernes»), y Ada las guarda y las utiliza en interacciones futuras. (NOTA: Ada solo puede respetar las preferencias cuando eres tú quien inicia una solicitud de programación. Si no eres la persona que realizó la solicitud original, pero estás incluido en el hilo, Ada respetará lo que hayas configurado en tus ajustes de Smart Scheduler, pero no tus preferencias personalizadas.)
Interacciones por correo electrónico: Todas las interacciones se realizan por correo electrónico.
Preguntas frecuentes
¿Qué necesito configurar para que Ada funcione?
Como mínimo, necesitarás una cuenta de Read AI. Para la programación, necesitarás tener un calendario conectado y Read Smart Scheduler (RSS) habilitado para que Ada pueda ver y editar tu calendario. Para la inteligencia y preparación para reuniones, así como para las consultas sobre contenido general, necesitarás tener Ask Read habilitado.
¿Qué ocurre si tengo una cuenta de Read, pero no tengo un calendario conectado?
Ada te pedirá que conectes un calendario cuando intentes realizar una solicitud relacionada con la programación. En concreto, se te dirigirá a la página de ajustes de integraciones/calendario en la aplicación de Read AI.
¿Qué ocurre si no tengo una cuenta de Read AI?
Si envías un correo directamente a Ada o estás en un hilo con Ada, te pedirá que crees una cuenta de Read AI. Ada no puede realizar tareas de programación ni responder preguntas por ti sin una cuenta de Read.
¿Tengo que haber iniciado sesión en Read AI para que Ada funcione?
No. Ada funciona por correo electrónico. No necesitas tener una sesión activa en Read AI para interactuar con Ada.
Pensaba que Ada participaba en las reuniones para tomar notas. ¿Es cierto?
No. Ada es un producto independiente del bot de reuniones de Read AI. Ada funciona por correo electrónico y accede a los datos de las reuniones que el bot de reuniones de Read AI ya ha capturado. Ada no se une a las reuniones. El bot de reuniones y Ada trabajan conjuntamente: el bot captura el contenido y Ada te ayuda a actuar a partir de él por correo electrónico.
¿Qué NO puede hacer Ada actualmente?
Lo siguiente no forma parte de las capacidades actuales de Ada (aunque podría formar parte de ellas algún día):
Modo de ausencia — Ada no puede responder completamente en tu nombre sin incluirte en la conversación. Por lo tanto, puedes añadir a Ada en copia en tu respuesta automática de ausencia, pero Ada te pedirá que apruebes las respuestas en lugar de responder de forma autónoma.
Resurrección de empleados / modo de continuidad — No se admite hacer preguntas al «gemelo» de un antiguo empleado.
Gestión completa de la bandeja de entrada — Ada no es una herramienta para mantener la bandeja de entrada en cero.
Integración con Slack o Teams — Todas las interacciones se realizan exclusivamente por correo electrónico, pero estamos explorando la compatibilidad con Slack y Teams.