Read AI no crea una cuenta, se une a una reunión, envía un correo electrónico ni realiza ninguna otra acción sin el permiso del propietario de la cuenta. Si tienes una cuenta de Read AI que no recuerdas haber creado, lo más probable es que te hayas registrado para recibir el informe de una reunión de otra persona que usa Read AI.
En este artículo se explica cómo sucede esto, por qué Read AI puede empezar a unirse a tus reuniones y cómo cambiar tu configuración o eliminar Read AI de tu cuenta.
Cómo suelen crearse las cuentas
Cuando alguien usa Read AI en una reunión, según la configuración que haya elegido, Read AI puede compartir un resumen de la reunión con todos los asistentes. Las personas que no son usuarios reciben una invitación para registrarse y poder ver el resumen, lo que mantiene las notas seguras en lugar de enviarlas abiertamente por correo electrónico.
Si hiciste clic en esa invitación, ese fue el momento en que creaste tu cuenta. Es posible que también hayas conectado tu calendario al mismo tiempo. El proceso de registro es breve y algunas personas lo completan sin recordar que lo hicieron.
Por qué Read AI puede empezar a unirse a tus reuniones
Una vez creada tu cuenta, Read AI puede unirse automáticamente a tus reuniones y enviar informes en tu nombre, según la configuración que hayas seleccionado durante la incorporación. Durante la incorporación, cada usuario elige si Read AI:
- Se une a todas las reuniones de su calendario
- Se une solo a las reuniones que organiza
- Se une solo a las reuniones a las que lo invita manualmente
Si avanzaste rápidamente por ese paso, es posible que la opción seleccionada no sea la que habrías elegido si hubieras leído detenidamente.
Cómo cambiar la configuración de unión automática
Para cambiar a qué reuniones se une Read AI:
- Abre Configuración de la cuenta.
- Ve a Grabación de reuniones.
- Abre Preferencias de unión automática.
- Selecciona la opción que quieras.
Para cambiar lo que se envía a los asistentes después de una reunión, ajusta la configuración de uso compartido en la sección Uso compartido de informes de Configuración de la cuenta.
Si Read AI sigue apareciendo después de cambiar la configuración
Si tienes más de una dirección de correo electrónico, comprueba si se creó una cuenta de Read AI con otra dirección mediante nuestra herramienta Búsqueda de cuentas. Una segunda cuenta activa puede producir el comportamiento que creías haber desactivado en la primera.
Cómo eliminar Read AI
Si quieres eliminar Read AI por completo de tu cuenta, en Configuración de la cuenta están disponibles las siguientes opciones:
- Desactivar la unión automática
- Desconectar tu calendario y cualquier otra integración
- Eliminar tu cuenta (consulta ¿Cómo elimino mi cuenta?)
Si eliminas tu cuenta de Read AI, tus datos también se eliminarán.