Read AI puede capturar una reunión de distintas maneras. El modo determina qué ven los demás participantes, qué comandos están disponibles y cómo se gestiona el consentimiento.
Modo web
El modo web es la experiencia predeterminada en Zoom, Microsoft Teams y Google Meet cuando se invita a Read AI desde un calendario conectado.
En el modo web, Read AI:
- Aparece en la lista de participantes con su propio nombre o como un ícono persistente
- Puede publicar un mensaje en el chat para anunciar su presencia e identificar quién lo invitó
- Si se publica un mensaje en el chat, Read aceptará los comandos en el chat "Read Stop" y "Opt Out" (ten en cuenta que, si se proporciona un enlace para excluirte en el chat, debes hacer clic en él para excluirte en lugar de usar el comando del chat)
- Se puede eliminar de la reunión como a cualquier otro participante o mediante un comando de detención
- Sabe quién está hablando, lo que le permite atribuir las intervenciones en la transcripción
Modo de escritorio y móvil (captura local)
En el modo de escritorio o móvil, el usuario ejecuta Read AI desde su propio dispositivo. El audio se captura localmente en ese dispositivo, en lugar de que un agente se una a la llamada.
En este modo:
- Read AI no aparece en la lista de participantes, porque no hay ningún agente de IA en la llamada
- Los comandos del chat "Read Stop" y "Opt Out" no funcionan, porque no hay ningún bot que los reciba
- Read AI no sabe quién está hablando. Produce una transcripción sin atribución de los participantes.
- El usuario que ejecuta Read AI controla si se muestra un aviso de consentimiento a los demás participantes
Este modo existe por razones prácticas. La captura desde el dispositivo local funciona en situaciones en las que un agente no puede o no debe unirse, incluidas las llamadas informales, las conversaciones presenciales y las plataformas que no permiten participantes invitados.
Cómo funciona el consentimiento en cada modo
En el modo web, el consentimiento forma parte de la experiencia. Read AI puede anunciar su presencia en el chat, aparecer en la lista de participantes o como un ícono, y cualquier asistente puede excluirse. No es necesario pedir permiso al anfitrión.
En el modo de escritorio y móvil, el usuario que ejecuta Read AI es responsable de informar a los demás participantes y obtener su consentimiento. Read AI proporciona de forma predeterminada un texto de consentimiento recomendado y anima a los anfitriones a informar a los asistentes antes de grabar. El producto ofrece las herramientas para facilitar este proceso, pero no puede imponerlo desde el dispositivo de la persona que realiza la captura.
Esta es una limitación práctica de la captura desde el dispositivo local, no una decisión de ser menos transparente.
Qué hacer si no tienes la seguridad de que te están grabando
Si estás en una llamada y no tienes la seguridad de que Read AI u otra herramienta te está grabando, pregúntale al anfitrión. Las leyes sobre grabaciones varían según la ubicación y muchas jurisdicciones exigen el consentimiento de todas las partes de la llamada.
Si Read AI está en la reunión como agente, también puedes escribir "Opt Out" en el chat o buscar el enlace proporcionado para excluirte. Read AI abandonará la reunión y eliminará todos los datos medidos de esa sesión.