Si Read AI está grabando una reunión en la que participas, es porque alguien en la reunión decidió usarlo para tomar notas. No necesitas una cuenta de Read AI para unirte a la reunión ni para optar por no participar, y puedes hacerlo antes o durante la reunión.
Este artículo explica qué es Read AI, por qué está en tu reunión y qué sucede con la grabación según lo que decidas.
¿Qué es Read AI?
Read AI es un asistente de reuniones basado en IA que utilizan millones de personas en todo el mundo. Se une a reuniones de video en Zoom, Microsoft Teams y Google Meet, y convierte la conversación en una transcripción, un resumen, elementos de acción y puntos clave de la discusión. Esto evita que las personas tengan que tomar notas a mano y les ayuda a recordar lo que se decidió.
¿Por qué está Read AI en mi reunión?
Alguien invitado a la reunión usa Read AI y lo configuró para grabar. A menudo se trata del organizador, pero puede ser cualquier participante. Read AI no se une a las reuniones por su cuenta.
Es posible que hayas notado Read AI de alguna de estas maneras:
- Un correo electrónico antes de la reunión que te informa que alguien planea grabarla con Read AI. Algunas organizaciones envían estos correos a todas las personas ajenas a su equipo para que los invitados puedan optar por no participar con anticipación.
- «Read AI» en la lista de participantes, como si fuera otro asistente en la llamada.
- Un mensaje en el chat de la reunión que explica que Read AI está grabando y cómo detenerlo.
- El indicador de grabación de tu aplicación de reuniones o una solicitud de permiso para grabar.
Lo que veas depende de la plataforma de reuniones y de cómo la persona esté grabando.
¿Puedo optar por no participar?
Sí. Puedes optar por no participar antes o durante la reunión, o solicitar que se elimine una grabación después. No necesitas una cuenta de Read AI para ninguna de estas opciones.
| Cuándo | Cómo optar por no participar |
|---|---|
| Antes de la reunión | Si recibiste un correo electrónico sobre la grabación, haz clic en Optar por no grabar. Aún puedes unirte a la reunión con normalidad. Si cambias de opinión, puedes volver a participar usando el mismo enlace en cualquier momento antes de que comience la reunión. |
| Durante la reunión | Según la plataforma, escribe Optar por no participar en el chat de la reunión o usa el enlace para optar por no participar que comparte Read AI. Consulta Cómo detener o no participar en una grabación de Read AI para conocer los pasos en Zoom, Microsoft Teams y Google Meet. |
| Después de la reunión | Ve al Centro de cuentas y privacidad y selecciona Eliminar informe. Esto envía una solicitud de eliminación a la persona propietaria del informe de la reunión, ya que solo esa persona puede eliminarlo. |
Si, por lo general, prefieres que no te graben, también deberías informárselo a la persona que invitó a Read AI para que sepa que no debe activarlo en futuras reuniones contigo.
¿Qué sucede con la grabación?
Si no optas por no participar
Read AI graba la reunión y crea un informe de la reunión con una transcripción, un resumen y elementos de acción. El informe pertenece a quien lo grabó, y esa persona decide quién más puede verlo. Según la configuración del propietario, otros participantes pueden obtener automáticamente acceso al informe y recibir un resumen por correo electrónico con un enlace al mismo. La configuración del propietario también determina si se conservan el audio, el video y la transcripción.
Si optas por no participar
| Cuándo optas por no participar | Qué sucede |
|---|---|
| Antes de la reunión | Read AI no se unirá ni grabará la reunión, y no se creará ningún informe. Las personas que planeaban grabar reciben un aviso de que alguien optó por no participar, pero no se les informa quién. |
| Durante la reunión | Read AI abandona la reunión y elimina todo lo que capturó de esa sesión. No se crea ningún informe. |
| Después de la reunión | El propietario del informe recibe tu solicitud de eliminación. El informe solo se elimina si esa persona actúa al respecto. |
Durante una reunión, detener la grabación es diferente de optar por no participar. Detener la grabación, por ejemplo, enviando «Read stop» en el chat o simplemente eliminando Read AI de la llamada, hará que se cree un informe con lo que ya se había grabado. Opta por no participar si no quieres que se conserve ningún registro.
Cómo protege Read AI tus datos
- Cifrados. Los datos de las reuniones se cifran mientras se envían y mientras están almacenados.
- Privados de forma predeterminada. Los informes solo están disponibles para las personas que tienen acceso a ellos, tras iniciar sesión en una cuenta. Read AI no publica los datos de las reuniones en internet abierto.
- No se venden. Read AI no vende los datos de los usuarios. Solo comparte información con terceros cuando es necesario para prestar su servicio.
- Controlados por el propietario del informe. La persona que grabó la reunión decide con quién se comparte el informe y puede eliminarlo en cualquier momento.
- Certificado de forma independiente. Read AI cuenta con la certificación SOC 2 Tipo 2 y cumple con HIPAA y el RGPD.
- No se utilizan para entrenar la IA de forma predeterminada. Los datos de las reuniones no se utilizan para entrenar modelos de IA, a menos que un usuario decida unirse al Programa de experiencia del cliente de Read, que es exclusivamente voluntario.
Para obtener más información, visita nuestro Centro de confianza o lee nuestra Política de privacidad.
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