A Ada é a assistente executiva de IA do Read AI, uma assistente integrada ao e-mail que automatiza o agendamento, responde a perguntas sobre suas reuniões e seu trabalho e atua como uma assistente semelhante a uma pessoa, com limites de segurança e fluxos de aprovação. Como a Ada é criada na plataforma Read AI, ela tem acesso direto às transcrições, aos resumos, às tarefas e às principais decisões das suas reuniões — o que permite que ela ajude você a relembrar o que aconteceu em reuniões anteriores e a se preparar para as próximas. A Ada também pode responder a perguntas mais abrangentes usando fontes de conhecimento conectadas por meio do Ask Read (mais de 20 integrações). Os usuários interagem com a Ada adicionando ada@read.ai a qualquer conversa de e-mail.
Para quem a Ada foi criada?
A Ada foi criada para profissionais do conhecimento ocupados: executivos, gerentes e profissionais que dependem da caixa de entrada e frequentemente coordenam atividades com colegas de trabalho e clientes por e-mail, que têm uma carga significativa de reuniões externas e dedicam de 3 a 5 horas por semana ao agendamento e ao gerenciamento do calendário. A Ada é gratuita e está disponível para todos os usuários do Read AI.
Como começar a usar a Ada?
Há várias maneiras de começar a usar a Ada:
Envie um e-mail diretamente para a Ada: Envie um e-mail para ada@read.ai. Se você ainda não tiver uma conta do Read AI, a Ada solicitará que você crie uma.
Coloque a Ada em cópia em uma conversa de e-mail: Adicione ada@read.ai a qualquer conversa de e-mail em que você queira ajuda com agendamento ou respostas a perguntas.
Por meio de e-mails de integração: Você poderá receber e-mails proativos de integração da Ada com base na sua atividade de reuniões, contendo sugestões de prompts para experimentar.
O que a Ada pode fazer hoje?
Os principais recursos da Ada incluem:
Agendamento de reuniões: Gerencia a coordenação completa do agendamento por meio de conversas de e-mail, com base no seu calendário e nas suas preferências.
Inteligência e preparação para reuniões: Responde a perguntas sobre reuniões anteriores usando transcrições, resumos e tarefas do Read AI. Também pode ajudar você a se preparar para as próximas reuniões, apresentando contexto relevante de conversas anteriores com os mesmos participantes, tarefas pendentes e decisões importantes. Isso funciona para qualquer reunião capturada pelo Read AI; não é necessária nenhuma configuração adicional além de permitir que o Read AI participe das suas reuniões.
Consultas gerais sobre conteúdo / Respostas por meio do Ask Read: Para usuários com o Ask Read configurado, a Ada também pode responder a perguntas a partir de um conjunto mais amplo de fontes de conhecimento conectadas (e-mail, chat, documentos, CRM e armazenamento — mais de 20 integrações nativas). Isso amplia o conhecimento da Ada para além das reuniões, abrangendo todo o seu contexto de trabalho.
Sugestões proativas: Detecção de conflitos no calendário e extração de tarefas das reuniões.
Preferências de agendamento: Você pode definir preferências de agendamento em linguagem natural (por exemplo, "Prefiro reuniões pela manhã", "Não agende nada durante meu horário de foco às sextas-feiras"), e a Ada as armazena e utiliza em interações futuras. (OBSERVAÇÃO: as preferências só podem ser respeitadas pela Ada quando você é quem inicia uma solicitação de agendamento. Se você não for o solicitante original, mas estiver na conversa, a Ada respeitará o que você definiu nas configurações do Smart Scheduler, mas não suas preferências personalizadas.)
Interações por e-mail: Todas as interações acontecem por e-mail.
Perguntas frequentes
O que preciso configurar para que a Ada funcione?
No mínimo, você precisará de uma conta do Read AI. Para agendamentos, será necessário ter um calendário conectado e o Read Smart Scheduler (RSS) ativado para que a Ada possa visualizar e editar seu calendário. Para inteligência e preparação para reuniões e consultas gerais sobre conteúdo, será necessário ter o Ask Read ativado.
E se eu tiver uma conta do Read, mas não tiver um calendário conectado?
A Ada solicitará que você conecte um calendário quando tentar fazer uma solicitação relacionada a agendamento. Especificamente, você será direcionado à página de configurações de integrações/calendário no aplicativo Read AI.
E se eu não tiver uma conta do Read AI?
Se você enviar um e-mail diretamente para a Ada ou estiver em uma conversa com a Ada, ela solicitará que você crie uma conta do Read AI. A Ada não pode realizar tarefas de agendamento nem responder a perguntas para você sem uma conta do Read.
Preciso estar conectado ao Read AI para que a Ada funcione?
Não. A Ada funciona por e-mail. Você não precisa estar conectado ativamente ao Read AI para interagir com a Ada.
Eu achava que a Ada participava das reuniões para fazer anotações. Isso é verdade?
Não. A Ada é um produto separado do bot de reuniões do Read AI. A Ada funciona por e-mail e acessa dados de reuniões que o bot de reuniões do Read AI já capturou. A Ada não participa das reuniões por conta própria. O bot de reuniões e a Ada trabalham juntos — o bot captura o conteúdo, e a Ada ajuda você a agir com base nele por e-mail.
O que a Ada NÃO pode fazer hoje?
Os itens a seguir não fazem parte dos recursos da Ada atualmente (mas poderão fazer parte no futuro):
Modo de ausência temporária — A Ada não pode responder totalmente em seu nome sem incluir você na conversa. Portanto, você pode colocar a Ada em cópia na sua resposta automática de ausência, mas ela solicitará sua aprovação para as respostas em vez de responder de forma autônoma.
Ressurreição de funcionários / modo de continuidade — Não há suporte para fazer perguntas ao "clone" de um ex-funcionário.
Gerenciamento completo da caixa de entrada — A Ada não é uma ferramenta para manter a caixa de entrada vazia.
Integração com Slack ou Teams — Todas as interações são exclusivamente por e-mail, mas estamos explorando o suporte ao Slack e ao Teams.