Você pode definir um modelo padrão ou criar regras que apliquem automaticamente um modelo de relatório quando uma reunião corresponder aos critérios definidos por você. Isso ajuda a usar o formato de relatório correto para reuniões recorrentes e fluxos de trabalho comuns sem precisar selecionar um modelo todas as vezes.
Definir um modelo padrão
Você pode definir um modelo padrão que o Read AI aplicará sempre que uma reunião não corresponder a nenhuma das suas regras de aplicação automática.
Se você não escolher outro modelo padrão, as reuniões que não corresponderem a uma regra usarão o Resumo do Read AI.
Criar uma regra de aplicação automática
As regras de aplicação automática permitem que os usuários definam qual modelo de relatório o Read deve usar em reuniões futuras com base no título da reunião e nos critérios dos participantes.
- Acesse a página de configurações de modelos.
- Selecione Criar regra.
- Escolha o modelo que deseja aplicar.
- Adicione condições com base no título da reunião ou nos participantes.
- Salve a regra.
Você pode adicionar até duas condições a cada regra. Quando uma regra tem várias condições, a reunião precisa corresponder a todas elas para que o modelo seja aplicado.
As regras se aplicam a relatórios de reuniões futuras. Elas não alteram relatórios que já foram gerados.
Gerenciar a prioridade das regras
Você pode criar até 10 regras de aplicação automática.
Se uma reunião corresponder a mais de uma regra, o Read AI usará a regra com a maior prioridade. Reordene suas regras para controlar qual modelo será aplicado:
- Abra Regras de aplicação automática.
- Arraste as regras para colocá-las na ordem desejada.
Você pode voltar a esta página a qualquer momento para editar ou excluir uma regra.
Se você excluir um modelo personalizado usado por uma regra, a regra associada também será removida & o proprietário da regra afetada receberá um e-mail. Se você excluir seu modelo padrão, o padrão voltará a ser o Resumo do Read AI.
Visualizações pessoais e compartilhadas
Os modelos aplicados por meio das suas regras atualizam apenas a sua visualização pessoal. Eles não alteram automaticamente o que seus colegas de equipe ou visualizadores externos veem.
Se você for proprietário ou editor do relatório da reunião e quiser que todas as pessoas com acesso vejam o relatório com o modelo aplicado:
- Abra o relatório da reunião.
- Abra o menu suspenso Modelos.
- Selecione Definir como visualização compartilhada.
- Confirme a atualização.
Você também pode selecionar um modelo diferente para uma reunião específica. Isso substitui a regra para esse relatório sem alterar a regra nem afetar reuniões futuras.