Os modelos de relatório personalizados permitem definir exatamente como o Read AI estrutura as informações nos seus relatórios de reuniões. Você pode criar um modelo adaptado a um tipo específico de reunião, estrutura ou fluxo de trabalho e, em seguida, aplicá-lo aos seus relatórios para obter resultados mais consistentes e relevantes.
Começar do zero ou usar um modelo existente
Você pode criar um modelo personalizado de duas maneiras:
- Começar do zero: Crie um novo modelo e defina você mesmo a estrutura e as instruções. Isso é útil quando sua organização segue um processo exclusivo ou quando você precisa de um relatório adaptado a um tipo específico de reunião.
- Duplicar um modelo predefinido: Escolha um modelo existente do Read AI, duplique-o e personalize a cópia. Isso pode ser útil quando uma estrutura existente é semelhante ao que você precisa, mas requer seções, instruções ou terminologia diferentes. Assim, você tem uma estrutura pronta para desenvolver, mantendo o modelo original inalterado.
Criar um modelo personalizado
Para criar e aplicar um modelo de relatório personalizado:
- Abra um relatório de reunião e selecione o menu suspenso Modelos.
- Selecione Todos os modelos para abrir a biblioteca completa de modelos.
- Selecione Criar novo modelo.
- Insira um nome para o modelo e forneça instruções descrevendo como o relatório da reunião deve ser estruturado. Inclua as seções que você quer que o relatório contenha e as informações que o Read deve registrar em cada seção.
- Selecione Salvar para criar o modelo.
- Selecione Aplicar modelo para usar o novo modelo no relatório da reunião que está aberto no momento.
A aplicação do modelo atualiza o relatório usando a estrutura e as instruções fornecidas.
Modelos personalizados em espaços de trabalho
Se você fizer parte de um espaço de trabalho, os modelos personalizados que criar estarão disponíveis para todos nesse espaço de trabalho por padrão. Isso ajuda as equipes a usar estruturas de relatório consistentes em diferentes reuniões e fluxos de trabalho.
Como os membros do espaço de trabalho podem acessar os modelos personalizados, use nomes claros e descritivos para que outras pessoas entendam facilmente quando cada modelo deve ser usado.