As regras de pasta se aplicam às pastas pessoais e compartilhadas. Você pode criar regras que colocam automaticamente em uma pasta os relatórios aos quais você tem acesso de editor quando uma reunião corresponde aos critérios definidos por você. Isso ajuda a organizar e encontrar reuniões recorrentes e fluxos de trabalho comuns sem precisar arquivá-los um por um.
Criar uma regra de pasta
As regras de pasta permitem que os usuários definam qual pasta o Read deve usar para reuniões futuras com base no título da reunião e nos critérios dos participantes.
- Navegue até a página Pastas.
- Selecione 'Nova pasta' para criar uma nova pasta ou 'Editar pasta' em uma pasta existente
- Selecione Regras.
- Adicione condições com base no título da reunião ou nos participantes.
- Salve a regra.
Você pode adicionar até duas condições a cada regra. Quando uma regra tem várias condições, a reunião precisa corresponder a todas elas para ser colocada na pasta.
As regras se aplicam a relatórios de reuniões futuras. Elas não alteram relatórios que já foram gerados.
Regras de pastas compartilhadas
A criação de regras para pastas compartilhadas depende das suas permissões para relatórios de reuniões específicos. Qualquer colaborador da pasta pode adicionar e/ou editar regras em uma pasta compartilhada para si mesmo:
- Suas regras se aplicam somente aos relatórios aos quais você tem acesso de proprietário e/ou editor
- Suas regras não afetam outros membros de uma pasta (você não pode configurar uma regra que organize relatórios para outros membros da pasta; eles precisam configurar as próprias regras)
- As únicas regras que você verá em uma pasta são as suas; você não pode ver as regras que outros colaboradores da pasta adicionaram para si mesmos
- Há um limite de 100 regras por pasta