Você pode adicionar ou remover relatórios de reuniões de pastas em vários locais do Read AI. Essa flexibilidade permite organizar seus relatórios com eficiência, seja trabalhando em uma visualização de lista, em um relatório específico ou gerenciando uma pasta diretamente.

Onde adicionar ou remover relatórios

1. Na página Relatórios: na coluna "Pastas", selecione o menu suspenso "Pasta" e escolha a(s) pasta(s) desejada(s). Você também pode optar por criar uma nova pasta. Selecione "Aplicar a todas as reuniões da série" para adicionar automaticamente todas as reuniões passadas e futuras à pasta. Para remover este relatório da pasta, desmarque a caixa de seleção ao lado do nome da pasta.

2. Na página do relatório individual: selecione o ícone de "pasta" para abrir a lista e selecione/desmarque as pastas para adicionar ou remover o relatório atual. Você também pode aplicar essa alteração a todas as reuniões da série ou criar uma nova pasta nesta visualização.

3. Página da pasta individual: você pode adicionar um relatório a uma pasta específica na página dedicada a ela, selecionando "Adicionar relatórios". Os usuários podem adicionar relatórios clicando em "Adicionar relatórios". Uma janela pop-up exibirá uma lista com opções básicas de filtragem para pesquisar e escolher os relatórios a serem adicionados.

Para remover um relatório, use o menu de opções (três pontos) ao lado do relatório e selecione “Remover da pasta”. Essa ação remove o relatório da pasta, mas não exclui o relatório.

Automatização das atualizações de pastas

Você pode usar o Perguntar ao Read para automatizar as atualizações de pastas. Você pode pedir que ele faça coisas como "mover todas as minhas reuniões com alguém em acme.com para a pasta Acme" ou "mover todas as reuniões com 'Chamada de kick-off' no título para uma pasta Chamadas de kick-off com clientes". 

Você também pode pedir que ele faça isso de acordo com uma programação, por exemplo: "todos os dias às 9h, verificar se há novas reuniões com alguém da acme.com. Mover essas reuniões para a pasta Acme". Depois de configurar uma programação, você pode consultar o histórico e os resultados de cada execução localizando a consulta original no seu histórico de pesquisas.