Os usuários podem organizar seus relatórios de reuniões do Read AI usando dois tipos de pastas: pastas pessoais e pastas compartilhadas (as Pastas inteligentes são tecnicamente uma pasta pessoal). As pastas personalizadas são criadas e gerenciadas pelos usuários para uma organização personalizada, enquanto as Pastas inteligentes são geradas automaticamente pelo Read AI para agrupar relatórios com base nos tópicos detectados. Por padrão, qualquer nova pasta que você criar será uma pasta personalizada.

Pastas pessoais 

Pasta personalizada

Uma pasta pessoal personalizada permite que você organize seus relatórios de reuniões de acordo com suas necessidades específicas — seja por projeto, equipe, cliente ou qualquer outro critério que se ajuste ao seu fluxo de trabalho. Você tem controle total para criar, nomear e gerenciar essas pastas, facilitando manter relatórios relacionados juntos da maneira que funciona melhor para você. Suas novas pastas ficam visíveis somente para você, mantendo seu sistema privado até que você esteja pronto para compartilhá-las.

• As pastas pessoais são identificadas por um ícone de "cadeado"
• Você pode adicionar qualquer relatório a uma pasta pessoal, independentemente de ser proprietário, editor ou visualizador do relatório
• Exclusão de pastas personalizadas: A exclusão de uma pasta personalizada é uma ação permanente e não pode ser desfeita. A exclusão de uma pasta não exclui os dados dos relatórios subjacentes. 

Pastas inteligentes

As Pastas inteligentes são um tipo de pasta pessoal que agrupa automaticamente seus relatórios de reuniões por tópicos detectados, eliminando a necessidade de classificação manual. Os nomes das Pastas inteligentes são gerados com base nos tópicos que abrangem e não podem ser editados. Essas pastas são atualizadas dinamicamente para incluir relatórios futuros que correspondam ao tópico, ajudando você a se manter organizado à medida que novos relatórios são adicionados.

• As Pastas inteligentes são identificadas por um ícone de "estrela"
• Você pode adicionar qualquer relatório a uma Pasta inteligente, mesmo enquanto a pasta continua sendo atualizada automaticamente
• Ocultar Pastas inteligentes: Embora não seja possível excluir Pastas inteligentes, você pode optar por ocultar aquelas que não são relevantes para você. As Pastas inteligentes ocultas podem ser restauradas a qualquer momento na página Configurações da conta > Pastas, mostrando-as novamente. Isso oferece flexibilidade para manter sua lista de pastas concentrada no que é mais importante.

Pastas compartilhadas 

As Pastas compartilhadas permitem a colaboração ao possibilitar que você compartilhe uma coleção de relatórios com outras pessoas, equipes ou espaços de trabalho inteiros. Ao criar uma pasta, você pode designá-la como Pessoal ou Compartilhada. Em uma Pasta compartilhada, todos os membros recebem o mesmo nível de acesso (visualizador ou editor) a todos os relatórios da pasta, independentemente das permissões anteriores. As Pastas compartilhadas são ideais para projetos de equipe, integração de novos membros ou qualquer situação em que várias pessoas precisem acessar o mesmo conjunto de relatórios.

• Conversão de pastas: Você pode converter uma pasta pessoal existente em uma pasta compartilhada a qualquer momento. No entanto, somente os relatórios dos quais você é proprietário ou aos quais tem acesso de editor serão incluídos na pasta compartilhada.
• Associação: As Pastas compartilhadas podem incluir pessoas, equipes ou espaços de trabalho como membros, facilitando o gerenciamento do acesso para grupos dinâmicos.