As pastas oferecem uma maneira poderosa de organizar seus relatórios de reunião, permitindo gerenciar e analisar grupos de relatórios em um único local conveniente. 

O que é uma pasta? Uma pasta é uma coleção de relatórios, e cada relatório pode pertencer a várias pastas. As pastas podem ser criadas, nomeadas e gerenciadas pelos usuários para organização pessoal ou para compartilhamento com outras pessoas. Existem dois tipos principais de pastas:

• Pastas pessoais: Essas pastas são privadas e ideais para organização pessoal. Você pode adicionar qualquer relatório às suas pastas pessoais, independentemente do seu nível de permissão nesse relatório (editor ou visualizador). Você pode criar pastas personalizadas de acordo com suas necessidades ou aproveitar as Pastas inteligentes, que agrupam automaticamente seus relatórios por tópicos detectados.
• Pastas compartilhadas: criadas para a colaboração em equipe, as pastas compartilhadas permitem adicionar membros — como indivíduos, equipes ou espaços de trabalho inteiros — para que todos na pasta possam acessar e colaborar em todos os relatórios incluídos. Todos os membros de uma pasta compartilhada recebem o mesmo nível de acesso (visualizador ou editor) a todos os relatórios da pasta.

O que uma pasta pode fazer? As pastas podem ser usadas para organização pessoal, compartilhamento colaborativo de conhecimento ou agregação de insights do Ask Read AI em uma coleção de relatórios.

Onde estão minhas pastas? Os usuários podem acessar suas pastas diretamente na navegação principal, no lado esquerdo do aplicativo. A página de pastas exibe todas as pastas às quais você tem acesso — tanto pessoais quanto compartilhadas.

Página de pastas

A página de pastas, acessível pela navegação à esquerda, exibe uma lista de todas as pastas às quais você tem acesso — tanto pessoais quanto compartilhadas.

• Por padrão, as pastas são classificadas pela data de "Última atualização", com a pasta atualizada mais recentemente aparecendo primeiro. Você pode alterar a ordem de classificação clicando em qualquer cabeçalho de coluna — por exemplo, clique em "Pasta" para classificar alfabeticamente pelo nome da pasta.
• A coluna "Membros" indica quem tem acesso à pasta e, consequentemente, a todos os relatórios nela contidos.
• A coluna "Relatórios" indica o número de relatórios contidos em cada pasta, oferecendo uma visão geral rápida do conteúdo das pastas.

Migração de tags para pastas

Antes da introdução das pastas, oferecíamos um recurso chamado "Tags". Todas as tags personalizadas existentes foram migradas perfeitamente para pastas, mantendo sua organização existente intacta — agora com mais flexibilidade. O sistema de tags anterior foi totalmente substituído por pastas em toda a interface do usuário. Onde antes você via tags personalizadas, agora verá pastas, inclusive na navegação à esquerda e nas listas de relatórios.

• Todas as tags personalizadas existentes foram convertidas em pastas pessoais. Você não perderá nenhuma das tags criadas anteriormente — elas simplesmente foram transformadas em pastas, preservando sua organização e seu acesso.
• O recurso de tags automáticas foi descontinuado e substituído pelas Pastas inteligentes, que agrupam automaticamente os relatórios com mais precisão com base nos tópicos detectados.

As tags do espaço de trabalho também foram descontinuadas e convertidas em pastas personalizadas. Você pode continuar adicionando relatórios a essas pastas criadas durante a migração, garantindo uma transição tranquila e um fluxo de trabalho ininterrupto.