Os administradores do Workspace podem controlar as transcrições e a reprodução de áudio/vídeo com as configurações de Insights da reunião e as permissões de Acesso aos relatórios de reunião.
Configurações de Insights da reunião
As configurações de Insights da reunião permitem personalizar vários aspectos do relatório da reunião. Por exemplo, Reprodução de áudio e vídeo controla se o Read armazenará o vídeo com o relatório e o disponibilizará para reprodução.
Uma observação importante é que essas configurações só se aplicam daqui em diante, o que significa que você não pode alterá-las retroativamente para um relatório de reunião depois que ele tiver sido gerado. Por exemplo, se a reprodução de áudio e vídeo estiver desativada, o Read excluirá automaticamente a gravação subjacente depois que o relatório for gerado. Portanto, use essa opção com cuidado.
Se você quiser permitir que alguns usuários (ou seja, administradores e/ou gerentes) visualizem as transcrições ou reproduzam o áudio/vídeo, mas não todos, deixe essas configurações ativadas e modifique as permissões relevantes.
Os usuários individuais podem desativar a transcrição nas próprias configurações com a opção Transcrição em Configurações da conta > Conteúdo do relatório, se o Workspace permitir que eles atualizem essa preferência.
OBSERVAÇÃO: Desativar as Métricas afetivas resultará em uma detecção menos precisa das mudanças de locutor em todas as reuniões. O Read também não conseguirá separar diferentes locutores na transcrição de reuniões em que várias pessoas participaram de uma sala de conferência ou de gravações feitas em dispositivos móveis.
Quem pode visualizar as transcrições e reproduzir o conteúdo
- Transcrições: considerando que você tenha relatórios nos quais a transcrição esteja ativada, essa permissão permite decidir quem no seu Workspace poderá visualizar as transcrições nos próprios relatórios de reunião. Você pode definir que somente administradores, somente administradores e gerentes ou todos possam visualizar as transcrições. Você também pode decidir se os gerentes terão a possibilidade de desativar essa opção para membros não gerentes das próprias equipes.
- Reprodução de áudio e vídeo: assim como a permissão de Transcrições, essa opção permite decidir quem no seu Workspace pode reproduzir o áudio/vídeo em um relatório de reunião (desde que o áudio/vídeo tenha sido ativado no relatório).
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