Guía de prueba gratuita de Read, parte 1: Prepárate y crea tu espacio de trabajo

Esta es la parte 1 de la guía de prueba gratuita de Read. Incluye los pasos del 1 al 3: prepararte, crear tu cuenta de Read y crear tu espacio de trabajo.

Esta guía de prueba tiene 3 partes:

1. Guía de prueba gratuita de Read, parte 1: Prepárate y crea tu espacio de trabajo (estás aquí)
2. Guía de prueba gratuita de Read, parte 2: Elige la configuración de tu espacio de trabajo
3. Guía de prueba gratuita de Read, parte 3: Añade a tu equipo y empieza a usar Read

¡Te damos la bienvenida y gracias por explorar Read! Esta guía te explica la configuración, las prácticas recomendadas y los consejos para evaluar Read durante la prueba, para que puedas aprovecharlo al máximo. Read AI facilita las reuniones con la toma de notas automática, una potente búsqueda empresarial, sólidas funciones de seguridad e integraciones fluidas. Sigue estos pasos para empezar y descubrir cómo Read puede funcionar para ti y tu equipo.

Todas las personas usuarias nuevas obtienen una prueba gratuita de 7 días de Read Enterprise, que comienza automáticamente cuando crean su cuenta por primera vez. Nunca necesitas una tarjeta de crédito durante la prueba. Cuando finaliza la prueba, pasas automáticamente al plan Free, en el que puedes seguir usando Read todo el tiempo que quieras.

Si aún no tienes una cuenta de Read y quieres probar Read con varias personas de tu organización, sigue los pasos que se indican a continuación.

Nota: Si ya tienes una cuenta de Read AI y tu prueba gratuita ha finalizado, no puedes iniciarla de nuevo. En su lugar, contacta con Ventas para solicitar una prueba grupal.

Las pruebas gratuitas no incluyen créditos de carga. Los créditos de carga te permiten cargar tus propias grabaciones de audio y video para crear un informe de reunión de Read correspondiente a una reunión a la que Read no asistió, como una reunión presencial o una reunión en una plataforma no compatible. Si quieres probar la carga de archivos, puedes comprar créditos de carga desde la página Plan y facturación haciendo clic en Comprar créditos de carga de archivos. Los créditos cuestan 20 USD por cada 500 minutos (0,04 USD por minuto) y los créditos comprados no caducan. Consulta ¿Cómo puedo cargar audio y video en Read?

Antes de empezar

Prepárate para alcanzar el éxito

Te recomendamos seguir estos pasos:

1. Guarda en favoritos esta página para poder volver a ella fácilmente.
2. Haz una lista de las personas que deberían probar Read AI contigo. Piensa en:
   • Colegas que tengan reuniones frecuentes con varias partes interesadas (por ejemplo, de operaciones, ventas o gestión de proyectos).
   • Una combinación de gerentes y personas que no sean gerentes, para obtener comentarios de distintos niveles y perspectivas.
   • Personas que probablemente den su opinión después de la prueba.
   • Personas que usen habitualmente plataformas que se pueden integrar con Read AI (por ejemplo, Salesforce, OneNote, HubSpot, Notion o Confluence).
   • Compañeros de trabajo que ya usen Read.
   • Personas que probablemente usen activamente el producto durante la prueba (que no estén tan ocupadas como para no participar, pero que tengan suficientes reuniones para beneficiarse de Read).
   • Colegas que estén listos para empezar ahora y probar activamente el producto, no solo explorarlo de forma pasiva (por ejemplo, que no estén fuera de la oficina durante la prueba de 7 días).
3. Inicia la prueba solo cuando estés listo para añadir usuarios y probar el producto. Trabaja con tu equipo para decidir cuándo tiene sentido incorporar la prueba a su flujo de trabajo diario. Crear y configurar un espacio de trabajo tarda aproximadamente 10 minutos.

Mide los resultados

Tener presentes algunas métricas al empezar a usar Read te ayudará a ver su valor para ti y tu equipo. Antes de comenzar, dedica un momento a responder estas preguntas rápidas:

• ¿Cuánto tiempo y energía dedicas a las tareas administrativas relacionadas con las reuniones (preparación, asistencia y seguimiento) y los correos electrónicos (lectura, priorización y respuesta)? ¿Cómo te gustaría que esto cambiara?
• ¿Cuánto tiempo y energía dedicas a compartir, actualizar o encontrar información entre equipos y plataformas (por ejemplo, Slack, HubSpot, Salesforce, Jira, Notion o Confluence)? ¿Cómo te gustaría que esto cambiara?
• ¿Cómo describirías tu eficiencia y productividad actuales? (Ten en cuenta la participación, los seguimientos, las tareas completadas, la frecuencia con la que se pasan cosas por alto, la carga de trabajo, el agotamiento y otros aspectos similares). ¿Cómo te gustaría que esto cambiara?

Pasos

Nota: La prueba comienza en cuanto creas tu cuenta y solo puedes iniciarla una vez. No crees tu cuenta hasta que estés listo para añadir usuarios y probar el producto de inmediato.

1. Decide quién será el propietario del espacio de trabajo

Las pruebas funcionan mejor cuando el propietario del espacio de trabajo participa activamente y puede coordinar la incorporación, la configuración y las invitaciones de usuarios.

• Si serás el propietario del espacio de trabajo: continúa con el paso 2.
• Si no serás el propietario del espacio de trabajo: comparte esta página con el propietario del espacio de trabajo para que pueda crear y configurar el espacio.

2. Crea tu cuenta de Read

Ve a Read.ai > Crear una cuenta. En la primera pantalla, «¿Qué calendario quieres usar con Read?», elige Google Calendar o Outlook Calendar, haz clic en Continuar y permite que Read acceda a tu calendario principal. Después, en la pantalla Potencia tu flujo de trabajo puedes conectar herramientas como Google Meet, Zoom, Teams y Gmail (o hacer clic en Lo haré más tarde), y la pantalla Finalizar ofrece Read AI para escritorio y la extensión de Read para Chrome; haz clic en ¡Finalizar! A continuación, accederás a la aplicación web de Read AI. (Si no conectaste ningún calendario, aparecerá una ventana emergente de Te damos la bienvenida a Read que te pedirá que vincules uno). Verás una ventana emergente con un breve video de demostración sobre lo que hace Read. Revísalo con calma y, después, ciérralo también. En la navegación izquierda verás tu plan Enterprise marcado como Prueba gratuita, junto con el número de días restantes.

3. Crea un espacio de trabajo

1. Mientras tengas la sesión iniciada, haz clic en Únete a tu equipo en la parte superior de la navegación izquierda (o haz clic en Crear un espacio de trabajo en la página Plan y facturación). Esto inicia la configuración del espacio de trabajo en 5 pasos.
2. En Crear un espacio de trabajo, añade un nombre para tu espacio de trabajo, marca la casilla para aceptar el Acuerdo de procesamiento de datos y haz clic en Siguiente paso.
3. Omite por ahora la creación de equipos (haz clic en Omitir por ahora). Uno de los usos principales de los equipos del espacio de trabajo es compartir automáticamente todos los informes con sus miembros o gerentes. Considera esto una configuración avanzada que puedes ajustar una vez que hayas definido cómo usarás los equipos (por ejemplo, para una organización de ventas o para gerentes).
4. Omite por ahora la invitación de personas (haz clic en Omitir por ahora). Lo harás en el paso 6 (parte 3 de esta guía).
5. Haz clic en Siguiente paso en la página Revisar la configuración predeterminada del espacio de trabajo. Configurarás estas opciones en el paso 4 (parte 2 de esta guía).
6. Haz clic en Finalizar en la página Activar integraciones. También revisarás las integraciones en el paso 4 (parte 2 de esta guía).

¡Tu espacio de trabajo se ha creado! La página a la que accederás, Administrar espacio de trabajo, es donde gestionas la configuración de tu espacio de trabajo. Un banner de ¡Prueba gratuita activada! en la parte superior te recuerda que estás disfrutando de una prueba gratuita del plan Enterprise. Solo tienes que hacer clic en Añadir método de pago si quieres conservar las funciones de Enterprise después de que finalice la prueba.

Para volver a esta página más adelante, haz clic en tu nombre en la esquina inferior izquierda de la pantalla y selecciona Configuración del espacio de trabajo.

Siguiente: Guía de prueba gratuita de Read, parte 2: Elige la configuración de tu espacio de trabajo

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