Com a integração do Read com o Confluence, você pode enviar relatórios de reunião diretamente para o Confluence. Para organizações que gostam de manter anotações no Confluence, essa é uma ótima maneira de garantir que suas anotações de reunião do Read sejam compartilhadas em um local centralizado e possam ser pesquisadas junto com todas as suas outras anotações e documentações.
O Confluence é uma das integrações premium do Read, o que significa que está disponível apenas para usuários dos planos Pro, Enterprise ou Enterprise+.
Conectando a integração
Assim como todas as integrações do Read, você pode encontrar e ativar a integração com o Confluence na sua página de Integrações:
Depois de clicar no botão "Conectar", você será direcionado ao Atlassian para autorizar a conexão. Se você fizer parte de um workspace do Read, talvez seja necessário pedir a um administrador do workspace para ativar a integração antes que você possa se conectar. Ele pode fazer isso acessando Gerenciar workspace > Configurações > Integrações e ativando o Confluence.
Depois de clicar em "Conectar", você verá uma tela semelhante a esta, que mostra as diferentes permissões necessárias para que o Read ative a integração. Clique em "Aceitar" para prosseguir:
Você deverá ser redirecionado à página de Integrações, onde o Confluence aparecerá agora como "Ativo". Agora você pode escolher o formato padrão dos títulos das páginas ao salvar anotações no Confluence, definir se deseja enviar automaticamente as anotações de reunião para o Confluence e definir se deseja disponibilizar o conteúdo do Confluence no Ask Read:
Enviando manualmente anotações de reunião para o Confluence
Se você optar por não salvar automaticamente as anotações de reunião no Confluence, enviá-las manualmente é tão fácil quanto clicar em "Enviar para..." no canto superior direito de um relatório de reunião e, em seguida, selecionar o Confluence:
Uma caixa de diálogo será aberta, na qual você deverá escolher o espaço e, opcionalmente, uma página principal sob a qual deseja criar a página das suas anotações de reunião. Se você não selecionar uma página principal, as anotações serão gravadas diretamente na raiz do seu espaço. Você também pode optar por editar o título e escolher se deseja incluir a transcrição completa:
Observe que o Confluence não permite que duas páginas no mesmo espaço tenham o mesmo título. Portanto, tentar enviar uma página com um título duplicado exibirá um aviso e permitirá que você escolha substituir a página existente.
Uma vantagem interessante dessa integração é que ela memoriza o espaço e a página principal escolhidos anteriormente, economizando seu tempo se você costuma enviar suas anotações para o mesmo local.
Depois que você clicar em "Criar", supondo que não ocorram erros, a página será criada imediatamente e uma notificação verde aparecerá no canto inferior direito da tela, com um link para visualizar a página no Confluence: