Se você quer saber o que é necessário para começar a usar o Read AI, veja este guia passo a passo do fluxo de integração, atualizado no 2º trimestre de 2026. Para saber mais sobre nossa filosofia de integração, clique aqui.
1. Para criar uma conta do Read AI, acesse read.ai e clique em "Experimentar gratuitamente!"
2. Na aba "Criar conta", escolha o método que você deseja usar para criar sua conta e fazer login.
Método SSO: O SSO (logon único) permite fazer login em um serviço (como o Read AI) usando as informações da sua conta de outra plataforma (como o Google). Usar o SSO significa que você não precisa criar e gerenciar uma nova senha para sua conta do Read. Se quiser usar o SSO, escolha o método com o qual deseja continuar.
Selecione a conta que deseja conectar.
Nesta etapa, você pode ver quais permissões o Read AI precisa para criar sua conta. Esta também é outra oportunidade de consultar nossa Política de Privacidade e nossos Termos de Serviço. Clique em "Continuar".
Usamos o SSO do Google neste exemplo. Se você escolher outro método de SSO, as telas serão um pouco diferentes, mas as etapas serão as mesmas (escolher o método de SSO > selecionar a conta > revisar e aprovar as permissões).
Método de e-mail e senha: Se quiser criar uma conta com um e-mail e uma senha, clique em "Continuar com e-mail e senha". Essa opção fica abaixo das opções de SSO.
Digite seu endereço de e-mail profissional ou escolar e clique em "Continuar". Talvez você seja solicitado a usar um método de SSO depois desta etapa; se quiser continuar com e-mail e senha, clique em "Prefiro me cadastrar com uma senha".
Digite seu nome, sobrenome e uma senha (com pelo menos 8 caracteres, incluindo um símbolo especial) e clique em "Cadastrar-se".
3. Dependendo do método de login selecionado, talvez seja necessário verificar seu e-mail antes de continuar. Na tela "Verifique sua caixa de entrada", digite o código de 6 dígitos enviado por e-mail por support@e.read.ai e clique em Verificar. Se não encontrar o e-mail, verifique sua pasta de spam ou clique em Reenviar código.
4. Agora é hora de começar a configurar sua conta do Read! O primeiro passo é conectar o Read AI à sua agenda. É assim que o Read AI identifica as reuniões das quais você participa e às quais ele pode entrar. Também é assim que ele sabe para quem enviar os relatórios das reuniões, caso você escolha compartilhá-los automaticamente. Na primeira tela, "Qual agenda você deseja usar com o Read?", recomendamos selecionar sua agenda mais movimentada, que geralmente é a agenda de trabalho. Escolha Google Agenda ou Calendário do Outlook, clique em Continuar e conecte a agenda.
Clique na conta da agenda que deseja conectar.
Clique em "Continuar".
Nesta etapa, você concede ao Read AI acesso à agenda selecionada. Ele precisa visualizar suas reuniões para saber de quais participar e talvez precise editar sua agenda para atualizar um evento com o link para o relatório (caso você escolha compartilhar relatórios dessa forma). Clique no campo "Selecionar tudo". Aqui, você também pode ver o acesso concedido anteriormente ao Read para vincular-se ao seu endereço de e-mail e terá outra oportunidade de consultar a Política de Privacidade e os Termos de Serviço do Read.
Clique em "Continuar".
5. Depois que sua agenda estiver conectada, você escolherá de quais reuniões da sua agenda o Read AI deverá participar automaticamente e se os relatórios serão enviados por e-mail. Esta etapa é importante!
Por padrão, o Read AI participa de todas as suas reuniões. Isso permite aproveitar ao máximo o período de avaliação gratuita de 7 dias e ver o Read AI em ação. Você pode alterar essa configuração no menu suspenso O assistente do Read participará de:. As opções são Todos os eventos da agenda (recomendado), Eventos da agenda que eu organizo ou Eventos da agenda para os quais o Read foi convidado (esta última opção significa que ele não participará de nada automaticamente; portanto, você precisará adicionar o Read AI manualmente às reuniões das quais quiser que ele participe). Selecione sua preferência.
Observação sobre reuniões do Zoom: O Read só poderá participar de uma reunião do Zoom se você tiver conectado sua conta do Zoom ao Read e estiver na reunião com login nessa mesma conta do Zoom. Consulte Próximas mudanças nas reuniões do Zoom para saber como conectar o Zoom.
Em seguida, escolha se o Read AI deverá compartilhar automaticamente os relatórios das reuniões por e-mail com os participantes. O padrão é compartilhar com as pessoas que têm acesso (falaremos mais sobre isso daqui a pouco). Clique no menu suspenso Enviar resumos de reuniões por e-mail para:. As opções são Pessoas com acesso (recomendado), Somente eu ou Ninguém. Selecione sua preferência.
6. Consulte as "Configurações avançadas" clicando nesse link (assim como as opções acima, ele aparece depois que você conecta uma agenda):
Aqui, você pode decidir se, para seus relatórios, o Read AI deverá:
- gerar notas da reunião, incluindo resumos gerados por IA, capítulos, itens de ação e perguntas importantes
- incluir uma transcrição
- incluir reprodução de áudio e vídeo (requer um plano Enterprise ou Enterprise+)
- tornar você visível para outras pessoas do seu domínio para simplificar o compartilhamento de relatórios
Você poderá alterar essas configurações mais tarde. Por exemplo, pode desativar a transcrição em suas configurações, em Configurações da conta > Conteúdo do relatório. Se você for administrador de um Workspace, consulte Quais são todas as configurações e permissões disponíveis nos Workspaces?
Você também pode decidir quais participantes da reunião terão acesso aos seus relatórios. É possível conceder "Acesso de editor", "Acesso de visualizador" ou "Sem acesso". Essas configurações determinam quem será incluído em "Pessoas com acesso" quando você escolher suas configurações de distribuição.
Clique na seta do menu suspenso de "Acesso ao relatório para participantes internos" e selecione uma opção. Participantes internos são pessoas da reunião que têm o mesmo domínio de e-mail que você. Por exemplo, se seu e-mail for você@dominio-a.com, todos os participantes da reunião com um endereço de e-mail @dominio-a.com serão participantes internos.
Depois, clique na seta do menu suspenso de "Acesso ao relatório para participantes externos" e selecione uma opção. Participantes externos são pessoas da reunião cujo e-mail tem um domínio diferente do seu. Se seu e-mail principal for de um serviço de e-mail público, como o Gmail, a opção interna não estará disponível e todos os participantes serão tratados como externos.
Os resumos de reuniões são e-mails que incluem um resumo da reunião, tópicos, itens de ação, perguntas importantes, transcrição, destaques e o tempo de fala dos participantes. Eles também podem incluir reprodução de áudio e vídeo (dependendo do seu plano).
As prévias de reuniões são uma opção para reuniões recorrentes. Você pode definir quem as receberá nas Configurações avançadas (Enviar prévias para) durante a integração ou posteriormente nas Configurações da conta. Se você escolher enviar prévias, o Read enviará o resumo da reunião anterior da série cerca de uma hora antes da próxima reunião da série. Elas são diferentes das prévias da página Preparar, que são briefings pessoais baseados em todas as suas fontes conectadas. Para saber mais, consulte Usar o Preparar para se preparar para as próximas reuniões. Você pode ativar ou desativar as prévias em Configurações da conta > Compartilhamento de relatórios, em Distribuição de relatórios > Pré-reuniões.
Selecione suas preferências e clique em "Concluído" e, depois, em "Continuar" para passar à próxima página.
7. Em seguida, na tela Potencialize seu fluxo de trabalho, você poderá conectar integrações adicionais para aproveitar ao máximo o Read AI: Google Meet e Zoom (necessários para gerar notas dessas reuniões), Teams, Gmail, Claude e ChatGPT. Clique em Conectar nas integrações que deseja configurar e, depois, clique em Continuar. Por enquanto, você pode pular esta etapa clicando em Farei isso mais tarde.
8. Na tela Finalização, você pode baixar o Read AI para desktop e/ou instalar a Extensão do Read para Chrome. Você também pode escolher participar do nosso Programa de Experiência do Cliente para nos ajudar a melhorar nosso serviço, marcando a caixa "Sim, quero participar do Programa de Experiência do Cliente do Read". Por padrão, os usuários não são inscritos nesse programa. Clique em Concluir!
9. A integração está concluída! Você será direcionado à página Relatórios. Se sua agenda ainda não estiver conectada, uma janela pop-up Boas-vindas ao Read solicitará que você a vincule, e um banner Conclua a configuração da sua conta com um botão Conectar agenda permanecerá no topo da página até que você faça isso. Você também verá um breve vídeo de demonstração. Uma lista de verificação de Primeiros passos orientará você na conexão de uma agenda, na adição do Read a uma reunião, na visualização de um relatório de reunião e na conexão de uma integração; os relatórios de exemplo estarão em uma pasta Relatórios de exemplo. O status da sua avaliação (Avaliação gratuita, com o número de dias restantes e um botão Fazer upgrade) será exibido na navegação à esquerda.
Você pode alterar suas configurações a qualquer momento clicando no botão com seu nome e e-mail, no canto inferior esquerdo da tela.
Nesse menu, você pode abrir:
- As configurações da sua conta
- A página Seu plano e faturamento. Nela, você pode consultar informações sobre seu plano e qualquer cobrança futura. Não é necessário salvar uma forma de pagamento para a avaliação gratuita.
- Adicionar pessoas, para criar um Workspace. Os Workspaces permitem gerenciar várias licenças caso você queira que outras pessoas da sua organização experimentem o Read AI. Se você já estiver em um Workspace, esse menu mostrará Configurações do Workspace. Você também pode criar um Workspace em Entrar na sua equipe, na parte superior da navegação à esquerda, ou com Criar um Workspace, na página Plano e faturamento.
- Suporte (Central de suporte do Read AI)
- Sair
10. Por enquanto, clique em "Configurações da conta".
Clique em "Gravação de reuniões". Em Preferências de participação automática, você pode alterar de quais reuniões o Read AI participa automaticamente (Eventos da agenda com participação automática e Reuniões não agendadas com participação automática) ou desativar completamente a participação automática. Depois que uma agenda estiver conectada, Quais eventos da agenda permitirá escolher Todos os eventos da agenda (o padrão) ou Eventos da agenda que eu organizo, e Quem foi convidado permitirá escolher Qualquer participante (o padrão) ou Somente participantes internos (o Read só participará quando todas as pessoas convidadas forem do seu domínio). Em Aparência do assistente, você pode alterar como seu assistente aparecerá quando participar de reuniões usando o menu suspenso Nome do assistente (por exemplo, "notas de reuniões do read.ai" ou "Anotador de <seu nome>").
Em "Compartilhamento de relatórios", você pode alterar quem tem acesso aos seus relatórios e se, e como, eles serão compartilhados automaticamente. Você pode alterar essa configuração a qualquer momento. Para saber mais, consulte Como controlo o compartilhamento e a distribuição dos relatórios de reuniões?
Em "Avançado", você pode ver que, por padrão, seus dados não são usados para treinar nossos modelos (a caixa do Programa de Experiência do Cliente permanece desmarcada, a menos que você a tenha marcado durante a integração). Se você entrou em um Workspace ao se cadastrar, essa seção não será exibida, pois os Workspaces estão excluídos desse programa.
Em Sessões ativas, você pode ver onde sua conta está conectada e sair de sessões individuais (Sair) ou de todas elas (Sair de todas as sessões). Se algum dia você decidir excluir sua conta do Read AI, use Excluir minha conta na seção Excluir conta aqui.
11. Cerca de uma hora depois de criar sua conta, você receberá um e-mail "Boas-vindas ao Read".
Entrar no Read AI a partir de um relatório de reunião compartilhado
Quando alguém que usa o Read AI o convida para uma reunião, essa pessoa pode compartilhar o relatório com os participantes da reunião de acordo com suas configurações. Para garantir que os relatórios de reuniões sejam compartilhados apenas com os participantes pretendidos, por padrão, qualquer pessoa que ainda não seja usuária do Read AI precisará criar uma conta para visualizar as notas da reunião. No entanto, o Read AI também oferece a opção de tornar os relatórios acessíveis publicamente por meio de um link compartilhável, sem necessidade de uma conta. O proprietário do relatório da reunião controla essas configurações de compartilhamento.
Se você recebeu um relatório de reunião do Read AI e quer consultá-lo, mas ainda não tem uma conta do Read, comece clicando em "Ver relatório da reunião" no e-mail.
Você será orientado durante o processo de cadastro, que é semelhante ao cadastro feito diretamente em read.ai (consulte as etapas acima).
Depois de concluir a integração, você será direcionado diretamente à página do relatório compartilhado para consultar o relatório da reunião enviado a você por e-mail.