Abaixo estão algumas perguntas comuns sobre o uso do Read AI nas suas reuniões.
O que acontece quando o Read entra?
Quando o Read entra, é semelhante à entrada de um participante na reunião:
- O anfitrião da reunião ou outra pessoa na chamada pode precisar admitir o Read (isso depende das configurações da plataforma de videoconferência). Se ninguém admitir o Read em até 10 minutos após o horário de início programado da reunião, ele presume que a reunião foi cancelada e sai. A reunião aparece na aba Relatórios > Incompletos com a mensagem “O Read não foi admitido na reunião em até 10 minutos após o horário de início programado.”
- No Zoom, o Read só pode entrar se você tiver conectado sua conta do Zoom e estiver na reunião com login feito nessa mesma conta do Zoom (consulte Próximas mudanças nas reuniões do Zoom). O Read também solicitará ao anfitrião permissão para gravar e não começará a gravação até que ela seja aprovada (consulte Como habilito as permissões de gravação no Zoom?).
- Dependendo de como o Read entra e das configurações da plataforma de reunião, o Read pode publicar uma mensagem no chat da reunião informando aos participantes que está entrando para fazer anotações, juntamente com controles de chat.
- Após a reunião, você receberá um e-mail com o resumo da reunião (se estiver ativado) e poderá consultar o relatório da reunião na página Relatórios. O relatório inclui um resumo, destaques, uma transcrição e reprodução de áudio/vídeo (somente nos planos Enterprise e Enterprise+).
Como devo me comunicar com os participantes da minha reunião quando o Read estiver presente?
Comece explicando o que: Implementamos o Read AI, um assistente de reuniões com tecnologia de IA que funciona com nossas reuniões.
E o motivo: O objetivo do Read é melhorar a experiência das reuniões na nossa organização. Ele fornece resumos de reuniões, transcrições, reprodução e destaques para ajudar a tornar nossas reuniões mais eficientes e eficazes. Esperamos que essa ferramenta nos poupe tempo e esforço na elaboração de anotações e nos forneça insights mais bem documentados a partir das nossas conversas.
Segurança e privacidade: Tenha certeza de que o Read é uma ferramenta segura que está em conformidade com nossas políticas de privacidade. Se você não se sentir confortável com essa configuração, avise-nos e desativaremos o Read caso todos concordem ou forneceremos uma cópia separada das anotações da reunião se você optar por sair da reunião.
O Read captura o texto na caixa de chat da videoconferência?
Não, o Read AI não captura o texto do chat da reunião no momento.
Revise as configurações da sua conta
Seu nome e e-mail aparecem no canto inferior esquerdo da tela. Clique neles e selecione Configurações da conta.
Se alguma configuração estiver esmaecida ou não puder ser alterada, isso ocorre devido à configuração do seu Workspace. Entre em contato com um administrador do Workspace se quiser que elas sejam alteradas. Recomendamos navegar por todas as configurações para se familiarizar com as opções e os recursos do Read.
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