- Conectar calendarios independientes de Google, Outlook y Zoom
- Compartir calendarios desde Google/Outlook
- Iniciar sesión en Read desde varias cuentas de SSO
Es posible que tengas varias direcciones de correo electrónico y calendarios diferentes con reuniones que quieras poder usar con Read. Sin embargo, Read no permite a los usuarios conectar un número ilimitado de cuentas de correo electrónico o calendarios diferentes a una sola cuenta de Read. No obstante, existen algunas opciones que pueden permitirte usar tu cuenta de Read con varios calendarios.
Conectar calendarios independientes de Google, Outlook y Zoom
Read permite a los usuarios conectar cuentas independientes para sus calendarios de Google, Microsoft Outlook y Zoom desde Configuración de la cuenta > Calendario. Puedes conectar una cuenta para cada una de estas integraciones.
Si tienes reuniones que aparecen en más de uno de estos calendarios (por ejemplo, si sincronizas tu calendario de Zoom con tu cuenta de Google), Read mostrará varias instancias en tu página Calendario. Sin embargo, Read reconocerá que se trata de la misma reunión y solo implementará una instancia del Asistente en la llamada cuando esta se produzca.
Si usas el icono de Google o Microsoft para el inicio de sesión único, ten en cuenta que puedes usar una cuenta diferente para tus calendarios conectados si lo deseas (lo mismo no se aplica a Zoom). No puedes conectar más de una cuenta de Google, Microsoft o Zoom para tus calendarios conectados, pero siempre puedes desconectar la actual y conectar una nueva en Configuración de la cuenta > Calendario.
Compartir calendarios desde Google/Outlook
Una sola cuenta de Google Calendar o Microsoft Outlook puede contener varios calendarios diferentes. Read intentará importar todos los calendarios que aparezcan en la sección "Mis calendarios" de Google Calendar y Outlook.
Puedes ver estos calendarios y activar o desactivar cada uno individualmente para sincronizarlos con Read desde tu página Integraciones:
Si tienes varias cuentas de Google o Outlook que quieras usar con Read, es posible que puedas compartir tus calendarios con tu cuenta principal (la que está conectada a Read) a través de Google o Outlook.
- Este artículo de asistencia de Google explica cómo compartir tu calendario de una cuenta a otra.
- Los calendarios compartidos normalmente aparecen al principio en "Otros calendarios". Tendrás que incluirlos en "Mis calendarios" para que Read pueda sincronizarlos. Google tiene una sección de preguntas frecuentes sobre esto aquí.
- Después de compartirlos, deberías ver los calendarios en Integraciones > Google Calendar. Asegúrate de activar tus calendarios nuevos para la sincronización.
- Si no ves los calendarios nuevos, te recomendamos desconectar y volver a conectar tu cuenta de calendario para forzar una actualización.
Outlook
- Este artículo de asistencia de Microsoft explica cómo compartir tu calendario de una cuenta a otra. Recomendamos compartirlo con los permisos máximos para ayudar a evitar problemas.
-
Al igual que con Google, los calendarios compartidos deben aparecer en "Mis calendarios" de Outlook para que Read pueda sincronizarlos.
- Esto solo funcionará si la cuenta que has conectado a Read es una cuenta de Outlook de pago (es decir, de trabajo o de centro educativo).
- Después de compartirlos, deberías ver los calendarios en Integraciones > Microsoft Outlook. Asegúrate de activar tus calendarios nuevos para la sincronización.
- Si no ves los calendarios nuevos, te recomendamos desconectar y volver a conectar tu cuenta de calendario para forzar una actualización.
"Añadir Read" o incorporación automática
| En tu página Calendario de Read, estas reuniones de calendarios compartidos no tendrían activada automáticamente la opción "Añadir Read"; solo las reuniones del calendario principal tendrían esa opción activada. Los usuarios tendrían que activarla individualmente si quieren añadir Read a esas reuniones sincronizadas. |
Iniciar sesión en Read desde varias cuentas de SSO
Todas las cuentas de Read tienen una única dirección de correo electrónico "principal", que inicialmente es simplemente la dirección que usaste al crear la cuenta. Sin embargo, puedes añadir (y eliminar) métodos de inicio de sesión adicionales a tu cuenta desde Configuración de la cuenta > Perfil y cuenta. Solo tienes que hacer clic en "Añadir cuenta de SSO" si quieres habilitar más formas de iniciar sesión en tu cuenta de Read.
Las cuentas que usas para iniciar sesión mediante SSO están asociadas a tu cuenta de Read, de modo que, si te unes a una reunión usando una de estas cuentas (por ejemplo, si usas tu cuenta de Microsoft para unirte a una reunión de Teams), Read podrá reconocer y asignar los datos de tus participantes de la llamada a tu cuenta de Read (por ejemplo, para las métricas de análisis detallado y coaching).
Para obtener más información sobre el uso de SSO con Read, consulta ¿Cómo funciona el inicio de sesión único (SSO) con Read?