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Guia da avaliação gratuita do Read, parte 3: adicione sua equipe e comece a usar o Read

Atualizado

Esta é a parte 3 do guia da avaliação gratuita do Read. Ela aborda as etapas 5 a 7: adicionar licenças e pessoas e aproveitar ao máximo sua avaliação.

Este guia da avaliação tem 3 partes:

  1. Guia da avaliação gratuita do Read, parte 1: prepare-se e crie seu Workspace
  2. Guia da avaliação gratuita do Read, parte 2: escolha as configurações do seu Workspace
  3. Guia da avaliação gratuita do Read, parte 3: adicione sua equipe e comece a usar o Read (você está aqui)

5. Adicione licenças ao seu Workspace

No momento, você é a única pessoa na avaliação, então precisará adicionar licenças suficientes para todas as pessoas da sua lista (uma licença por usuário).

  1. Clique no seu nome no canto inferior esquerdo da tela e selecione Plano e cobrança.
  2. Em Uso de licenças, clique em Adicionar licenças.
  3. Use Número de licenças a adicionar para informar quantas você precisa e clique em Adicionar licenças. Não é necessário fornecer um cartão de crédito. As avaliações gratuitas são limitadas a 50 licenças.

Você verá a mensagem Licenças adicionadas! na página Plano e cobrança, onde Uso de licenças mostra o número total de licenças. Por exemplo, se você estiver avaliando o Read com 5 colegas, adicione 5 licenças, totalizando 6.

6. Adicione usuários ao Workspace

Agora você pode convidar todas as pessoas da sua lista.

  1. Nas configurações do Workspace, acesse a aba Pessoas e clique em Adicionar pessoas.
  2. Digite os endereços de e-mail das pessoas que você deseja convidar. Clique em Adicionar outra quantas vezes forem necessárias.
  3. Clique em Enviar convites.

Os convites são enviados para a caixa de entrada de cada pessoa. Depois que aceitarem, elas deverão criar uma conta do Read para entrar no seu Workspace. Recomendamos adicionar os usuários com antecedência para que possam aproveitar plenamente o Read durante a avaliação.

Recomendação: Como começo a integração ao Workspace? (Guia completo) orienta seus colegas durante a criação das contas do Read e a entrada no seu Workspace. É uma boa ideia compartilhá-lo com eles.

7. Comece a trabalhar de forma mais inteligente com o Read AI!

Está tudo pronto! Você receberá um relatório de reunião sempre que o Read participar de uma reunião.

É uma boa ideia conhecer o aplicativo Web do Read AI. Confira algumas páginas úteis:

  • Sua página do Calendário mostra suas próximas reuniões na aba Próximas, com a opção Adicionar o Read? ativada ou desativada com base nas suas preferências de participação. Você pode ativar ou desativar o Read para qualquer reunião usando essa opção.
  • Sua página de Relatórios mostra os relatórios que você possui e os relatórios compartilhados com você. Se o Read tiver problemas para gravar uma reunião, você a encontrará na aba Incompletos, com uma explicação do que aconteceu. Os relatórios incluem itens de ação e resumos, além de orientações para ajudar você a se tornar um comunicador melhor e métricas para ajudar a conduzir reuniões melhores.
  • Em Configurações da conta > Compartilhamento de relatórios, você pode escolher como será notificado quando um novo relatório estiver pronto (E-mail, Slack ou Teams, em Distribuição de relatórios > Relatórios de reuniões).
  • Em Configurações da conta > Perfil e conta, em Métodos de login, clique em Adicionar senha da conta para adicionar uma senha à sua conta (o Read enviará um e-mail com um link para defini-la). Recomendamos muito fazer isso para proteger seu acesso.
  • Defina sua disponibilidade do Smart Scheduler (Horário disponível e Antecedência mínima) em Configurações da conta > Smart Scheduler para facilitar o agendamento de reuniões com outras pessoas.

Observação: as páginas Para você e Política de reuniões exibem dados agregados de duas semanas, então talvez você não veja muitas informações nelas no início da avaliação.

Meetings+

O Read AI ajuda você a transformar conversas em ações, então experimente o Ask Read para encontrar insights em reuniões, e-mails, documentos e chats em segundos. É como ter uma memória perfeita de todas as conversas que você teve, mas vai além dos resultados de pesquisa: gere relatórios de status, rascunhos de e-mail e agendas. Novos funcionários podem se atualizar sobre projetos em andamento sem longas reuniões de introdução. Precisa de algo enquanto um colega está ausente? Obtenha respostas a partir de informações compartilhadas sem interromper o período de folga dessa pessoa. E quando alguém sair da empresa, o conhecimento dessa pessoa continuará com a equipe no seu Workspace.

O Ask Read fica melhor com o trabalho em equipe. Quando sua equipe compartilha relatórios de reuniões e recursos, sua base de conhecimento cresce e as respostas ficam mais completas e relevantes. Você sempre controla o que é compartilhado e o que permanece privado, portanto somente as informações escolhidas por você ficam disponíveis para outras pessoas.

Experimente na página do Ask Read!

Veja mais algumas coisas que você pode experimentar durante a avaliação:

Boas-vindas à comunidade de usuários do Read AI! Você está em boa companhia.

Verificação após três dias

A avaliação terminará antes que você perceba, então, após três dias, confira estas perguntas para garantir que está aproveitando ao máximo:

  • Você adicionou o Read a uma reunião?
  • Você revisou e compartilhou um relatório?
  • Você enviou um relatório ou item de ação para seu CRM ou outra integração?
  • Você instalou a extensão do navegador do Read ou adicionou o aplicativo do Read à sua plataforma de reuniões para facilitar o acesso?
  • Você usou o Ask Read para:
    • Encontrar um detalhe discutido em uma reunião ou no chat?
    • Criar materiais de treinamento?
    • Gerar uma nova agenda ou um e-mail de acompanhamento dentro de um relatório?
  • Você experimentou a Ada ou ativou um agente do Read AI?

Se você respondeu “não” a alguma dessas perguntas, ainda dá tempo! Faça login na sua conta do Read AI e comece a trabalhar de forma mais inteligente.

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