Hola y bienvenido a Read. Nos encanta que estés considerando usar nuestra plataforma.
Esto es lo que debes hacer para comenzar:
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Haz clic aquí para ir a la página Crear una cuenta:
- Marca la casilla para aceptar la Política de privacidad y los Términos del servicio de Read
- Elige tu método de inicio de sesión
- Para mayor comodidad, puedes crear una cuenta e iniciar sesión con Google, Zoom, Microsoft y/o Slack -- consulta este artículo para obtener más información sobre el inicio de sesión único (SSO)
- Como alternativa, puedes registrarte solo con un correo electrónico y una contraseña
- Siempre puedes agregar métodos de inicio de sesión adicionales a tu cuenta más adelante
- Si eliges una de las opciones de SSO, debes completar el proceso de autorización con tu proveedor de inicio de sesión. Si eliges el correo electrónico, debes proporcionar tu nombre y una contraseña, y hacer clic en «Registrarse»
- En este momento, tu cuenta ya se habrá creado y accederás al asistente de incorporación de Read:
- Elige qué calendario(s) quieres usar con Read y completa el proceso de autorización
- Configura algunos ajustes básicos pero importantes, como en qué reuniones quieres que Read se una automáticamente y quién debería recibir por correo electrónico los resúmenes de las reuniones posteriormente:
Presta mucha atención a estos ajustes; a veces los usuarios los revisan rápidamente y luego se sorprenden cuando Read comienza a unirse a todas sus reuniones o envía un informe resumido a todas las personas de la reunión.
- También puedes revisar estos ajustes y algunos adicionales haciendo clic en «Configuración avanzada»:
- Puedes elegir si el Asistente de Read (bot) debe unirse y grabar automáticamente todos los eventos del calendario, solo los eventos que organizas o únicamente los eventos a los que invitas a Read:
- Puedes desactivar la transcripción de reuniones (lo que también desactiva la toma automática de notas), así como la reproducción de audio y video en tus informes:
- Puedes controlar si todas las personas invitadas a tu reunión obtienen automáticamente acceso a tu informe en Read:
La distinción entre personas internas y externas se determina según si tienen el mismo dominio de correo electrónico que tú. Si te registras con una dirección de correo electrónico personal (por ejemplo, «@gmail.com»), todos los participantes de la reunión se consideran externos. - Puedes elegir si las personas internas y/o externas que tienen acceso recibirán un resumen de la reunión, con el resumen y un enlace al informe en Read:
Otras opciones son enviarlo solo a ti o no enviarlo. Los resúmenes previos son simplemente resúmenes de una reunión anterior que se envían justo antes de la siguiente instancia de esa reunión (periódica).
- Puedes elegir si el Asistente de Read (bot) debe unirse y grabar automáticamente todos los eventos del calendario, solo los eventos que organizas o únicamente los eventos a los que invitas a Read:
- Después de conectar tu calendario y confirmar esos ajustes, Read te recomienda conectar algunas integraciones adicionales:
Conectar estas integraciones te permitirá recibir resúmenes de tus correos electrónicos y/o mensajes de chat, llamados Readouts. Este paso es opcional. - En el último paso, puedes optar por participar en el Programa de Experiencia del Cliente de Read:
- Si no usaste el SSO de Zoom para registrarte, pero tienes reuniones en Zoom, Read recomienda encarecidamente que conectes tu cuenta de Zoom también en este paso:
Si no la conectas, la funcionalidad de Read será limitada si alguna vez organizas una reunión de Zoom - ¡Felicitaciones, has terminado! Después de hacer clic en «Finalizar», accederás a la aplicación de Read, donde podrás ver un video de demostración y conocer un poco más sobre las funciones de Read.