Las carpetas ofrecen una forma eficaz de organizar los informes de sus reuniones, lo que le permite administrar y analizar grupos de informes en una ubicación conveniente. 

¿Qué es una carpeta? Una carpeta es una colección de informes, y cada informe puede pertenecer a varias carpetas. Los usuarios pueden crear, nombrar y administrar carpetas para su organización personal o para compartirlas con otras personas. Hay dos tipos principales de carpetas:

• Carpetas personales: estas carpetas son privadas y son ideales para la organización personal. Puede agregar cualquier informe a sus carpetas personales, independientemente de su nivel de permisos en ese informe (editor o visor). Puede crear carpetas personalizadas adaptadas a sus necesidades o aprovechar las carpetas inteligentes, que agrupan automáticamente sus informes según los temas detectados.
• Carpetas compartidas: diseñadas para la colaboración en equipo, las carpetas compartidas le permiten agregar miembros, como personas, equipos o espacios de trabajo completos, para que todos los miembros de la carpeta puedan acceder a todos los informes incluidos y colaborar en ellos. Todos los miembros de una carpeta compartida reciben el mismo nivel de acceso (visor o editor) a cada informe de la carpeta.

¿Qué puede hacer una carpeta? Las carpetas se pueden utilizar tanto para la organización personal como para compartir conocimientos de forma colaborativa o para agregar información de Ask Read AI en una colección de informes.

¿Dónde están mis carpetas? Los usuarios pueden acceder a sus carpetas directamente desde la navegación principal, en el lado izquierdo de la aplicación. La página de carpetas muestra todas las carpetas a las que tiene acceso, tanto personales como compartidas.

Página de carpetas

La página de carpetas, a la que se accede desde la navegación del lado izquierdo, muestra una lista de todas las carpetas a las que tiene acceso, tanto personales como compartidas.

• De forma predeterminada, las carpetas se ordenan por la fecha de "Última actualización", y la carpeta actualizada más recientemente aparece primero. Puede cambiar el orden haciendo clic en cualquier encabezado de columna; por ejemplo, haga clic en "Carpeta" para ordenar alfabéticamente por nombre de carpeta.
• La columna "Miembros" indica quién tiene acceso a esa carpeta y, posteriormente, a todos los informes de dicha carpeta.
• La columna "Informes" indica el número de informes contenidos en cada carpeta, lo que le ofrece una vista rápida del contenido de sus carpetas.

Migración de etiquetas a carpetas

Antes de introducir las carpetas, ofrecíamos una función llamada "Etiquetas". Todas las etiquetas personalizadas existentes se migraron sin problemas a carpetas, por lo que su organización existente se mantiene intacta, ahora con mayor flexibilidad. El sistema de etiquetas anterior se reemplazó por completo por carpetas en toda la interfaz de usuario. Donde antes veía etiquetas personalizadas, ahora verá carpetas, incluso en la navegación del lado izquierdo y en las listas de informes.

• Todas las etiquetas personalizadas existentes se convirtieron en carpetas personales. No perderá ninguna de las etiquetas que creó anteriormente; simplemente se transformaron en carpetas, conservando tanto su organización como su acceso.
• La función de etiquetado automático quedó obsoleta y se reemplazó por las carpetas inteligentes, que agrupan automáticamente los informes con mayor precisión según los temas detectados.

Las etiquetas del espacio de trabajo también quedaron obsoletas y se convirtieron en carpetas personalizadas. Puede seguir agregando informes a estas carpetas creadas a partir de la migración, lo que garantiza una transición fluida y un flujo de trabajo ininterrumpido.