Los usuarios pueden organizar sus informes de reuniones de Read AI mediante dos tipos de carpetas: carpetas personales y carpetas compartidas (las carpetas inteligentes son técnicamente una carpeta personal). Los usuarios crean y administran las carpetas personalizadas para organizarse de forma personalizada, mientras que Read AI genera automáticamente las carpetas inteligentes para agrupar informes según los temas detectados. De forma predeterminada, cualquier carpeta nueva que cree es una carpeta personalizada.

Carpetas personales 

Carpeta personalizada

Una carpeta personal personalizada le permite organizar sus informes de reuniones según sus necesidades específicas, ya sea por proyecto, equipo, cliente o cualquier otro criterio que se adapte a su flujo de trabajo. Tiene control total para crear, asignar un nombre y administrar estas carpetas, lo que facilita mantener juntos los informes relacionados de la manera que mejor funcione para usted. Sus nuevas carpetas solo serán visibles para usted, lo que mantiene privado su sistema hasta que esté listo para compartirlas.

• Las carpetas personales se identifican con un ícono de "candado"
• Puede agregar cualquier informe a una carpeta personal, independientemente de si es propietario, editor o espectador del informe
• Eliminar carpetas personalizadas: Eliminar una carpeta personalizada es una acción permanente y no se puede deshacer. Al eliminar una carpeta, no se eliminan los datos subyacentes de los informes. 

Carpetas inteligentes

Las carpetas inteligentes son un tipo de carpeta personal que agrupa automáticamente sus informes de reuniones según los temas detectados, por lo que no es necesario ordenarlos manualmente. Los nombres de las carpetas inteligentes se generan según los temas que abarcan y no se pueden editar. Estas carpetas se actualizan dinámicamente para incluir futuros informes que coincidan con su tema, lo que le ayuda a mantenerse organizado a medida que se agregan nuevos informes.

• Las carpetas inteligentes se identifican con un ícono de "estrella"
• Puede agregar cualquier informe a una carpeta inteligente, incluso mientras la carpeta continúa actualizándose automáticamente
• Ocultar carpetas inteligentes: Aunque no puede eliminar las carpetas inteligentes, puede elegir ocultar las que no sean relevantes para usted. Las carpetas inteligentes ocultas se pueden restaurar en cualquier momento desde la página Configuración de la cuenta > Carpetas, volviendo a mostrarlas. Esto le brinda la flexibilidad de mantener su lista de carpetas enfocada en lo que más importa.

Carpetas compartidas 

Las carpetas compartidas permiten la colaboración al permitirle compartir una colección de informes con otras personas, equipos o espacios de trabajo completos. Al crear una carpeta, puede designarla como personal o compartida. En una carpeta compartida, todos los miembros reciben el mismo nivel de acceso (espectador o editor) a cada informe de la carpeta, independientemente de sus permisos anteriores. Las carpetas compartidas son ideales para proyectos de equipo, incorporación o cualquier situación en la que varias personas necesiten acceder al mismo conjunto de informes.

• Convertir carpetas: Puede convertir una carpeta personal existente en una carpeta compartida en cualquier momento. Sin embargo, solo se incluirán en la carpeta compartida los informes de los que sea propietario o a los que tenga acceso de editor.
• Membresía: Las carpetas compartidas pueden incluir personas, equipos o espacios de trabajo como miembros, lo que facilita la administración del acceso para grupos dinámicos.