Esta es la parte 3 de la guía de prueba gratuita de Read. Incluye los pasos 5 a 7: añadir licencias y personas, y aprovechar al máximo tu prueba.
Esta guía de prueba tiene 3 partes:
- Guía de prueba gratuita de Read, parte 1: Prepárate y crea tu espacio de trabajo
- Guía de prueba gratuita de Read, parte 2: Elige la configuración de tu espacio de trabajo
- Guía de prueba gratuita de Read, parte 3: Añade a tu equipo y empieza a usar Read (estás aquí)
5. Añade licencias a tu espacio de trabajo
Ahora mismo, eres la única persona en la prueba, así que tendrás que añadir suficientes licencias para todas las personas de tu lista (una licencia por usuario).
- Haz clic en tu nombre en la esquina inferior izquierda de la pantalla y selecciona Plan y facturación.
- En Uso de licencias, haz clic en Añadir licencias.
- Usa Número de licencias que añadir para indicar cuántas necesitas y, a continuación, haz clic en Añadir licencias. No se requiere tarjeta de crédito. Las pruebas gratuitas están limitadas a 50 licencias.
Verás el mensaje ¡Licencias añadidas! en la página Plan y facturación, donde Uso de licencias muestra el número total de licencias. Por ejemplo, si estás probando Read con 5 colegas, añade 5 licencias para tener un total de 6.
6. Añade usuarios al espacio de trabajo
Ahora puedes invitar a todas las personas de tu lista.
- En la configuración de tu espacio de trabajo, ve a la pestaña Personas y haz clic en Añadir personas.
- Escribe las direcciones de correo electrónico de las personas a las que quieres invitar. Haz clic en Añadir otra tantas veces como necesites.
- Haz clic en Enviar invitaciones.
Las invitaciones llegarán a la bandeja de entrada de cada persona. Cuando las acepten, se les pedirá que creen una cuenta de Read para unirse a tu espacio de trabajo. Recomendamos añadir a los usuarios cuanto antes para que puedan aprovechar Read al máximo durante la prueba.
Recomendación: ¿Cómo empiezo la incorporación al espacio de trabajo? (Guía de principio a fin) guía a tus colegas durante la creación de sus cuentas de Read y su incorporación a tu espacio de trabajo. Es buena idea compartirla con ellos.
7. Empieza a trabajar de forma más inteligente con Read AI
¡Ya puedes empezar! Recibirás un informe de reunión cada vez que Read se una a una reunión.
Es buena idea familiarizarte con la aplicación web de Read AI. Estas son algunas páginas útiles:
- Tu página de Calendario muestra tus próximas reuniones en la pestaña Próximas, con el interruptor ¿Añadir Read? activado o desactivado según tus preferencias de incorporación. Puedes activar o desactivar Read para cualquier reunión mediante ese interruptor.
- Tu página de Informes muestra los informes que son tuyos y los que se han compartido contigo. Si Read tiene problemas para grabar una reunión, la encontrarás en la pestaña Incompletos, junto con una explicación de lo ocurrido. Los informes incluyen elementos de acción y resúmenes, además de recomendaciones para ayudarte a ser un mejor orador y métricas para ayudarte a organizar mejores reuniones.
- En Configuración de la cuenta > Compartir informes, puedes elegir cómo recibir una notificación cuando haya un nuevo informe disponible (Correo electrónico, Slack o Teams, en Distribución de informes > Informes de reuniones).
- En Configuración de la cuenta > Perfil y cuenta, en Métodos de inicio de sesión, haz clic en Añadir contraseña de la cuenta para añadir una contraseña a tu cuenta (Read te enviará por correo electrónico un enlace para establecerla). Recomendamos encarecidamente hacerlo para proteger tu acceso.
- Establece tu disponibilidad del Programador inteligente (Horas disponibles y Aviso mínimo) en Configuración de la cuenta > Programador inteligente para que programar reuniones con otras personas sea muy fácil.
Nota: Las páginas Para ti y Política de reuniones muestran datos agregados de un periodo de dos semanas, por lo que es posible que no veas mucha información allí al principio de la prueba.
Meetings+
Read AI te ayuda a convertir las conversaciones en acciones, así que no dejes de probar Preguntar a Read para encontrar información relevante en reuniones, correos electrónicos, documentos y chats en cuestión de segundos. Es como tener un recuerdo perfecto de cada conversación que has tenido y va más allá de los resultados de búsqueda: genera informes de estado, borradores de correos electrónicos y agendas. Las nuevas incorporaciones pueden ponerse al día sobre los proyectos en curso sin largas reuniones introductorias. ¿Necesitas algo mientras un colega está ausente? Obtén respuestas a partir de la información compartida sin interrumpir su tiempo libre. Y cuando alguien se va, sus conocimientos permanecen con el equipo en tu espacio de trabajo.
Preguntar a Read mejora con el trabajo en equipo. Cuando tu equipo comparte informes de reuniones y recursos, tu base de conocimientos crece y las respuestas son más completas y relevantes. Siempre tienes el control sobre lo que se comparte y lo que permanece privado, por lo que solo la información que elijas estará disponible para otras personas.
¡Pruébalo desde la página Preguntar a Read!
Algunas cosas más que puedes probar durante la prueba:
- Ada, la asistente ejecutiva de Read AI: añade ada@read.ai a un hilo de correo electrónico para obtener ayuda con la programación o con preguntas sobre tus reuniones. Consulta Primeros pasos con Ada: la asistente ejecutiva de Read AI.
- Agentes de Read AI: los agentes, como el Informe del lunes, están disponibles en los planes de pago y en la prueba gratuita de Enterprise. Consulta Cómo activar los agentes de Read AI.
¡Te damos la bienvenida a la comunidad de usuarios de Read AI! Estás en buena compañía.
Revisión al tercer día
La prueba terminará antes de que te des cuenta, así que, después de tres días, revisa estas preguntas para asegurarte de que estás aprovechándola al máximo:
- ¿Has añadido Read a una reunión?
- ¿Has revisado y compartido un informe?
- ¿Has enviado un informe o un elemento de acción a tu CRM o a otra integración?
- ¿Has instalado la extensión del navegador de Read o has añadido la aplicación de Read a tu plataforma de reuniones para acceder más fácilmente?
- ¿Has usado Preguntar a Read para:
- ¿Encontrar un detalle comentado en una reunión o en un chat?
- ¿Redactar materiales de formación?
- ¿Generar una nueva agenda o un correo electrónico de seguimiento desde un informe?
- ¿Has probado Ada o activado un agente de Read AI?
Si has respondido «no» a alguna de estas preguntas, ¡todavía estás a tiempo! Inicia sesión en tu cuenta de Read AI y empieza a trabajar de forma más inteligente.
Relacionado